有時候覺得自己明明很努力做事，可是總是覺得好像事情一直都無法在規劃的時間內完成。發現自己在訂定目標時，除了會加入一堆多餘的步驟，以及使用了錯誤的方法，導致事情被拖延。而真正提高工作效率的關鍵應該是「專注」。我們知道，人類的大腦一次不能處理多件事情【1】，這裡說的不是不能一心多用，而是一心多用會造成做事的效率下降，這篇文章想要來探討，如何讓自己變得更加「專注」。
看到網路上的一位 Youtuber 在介紹關於做事沒有效率的原因，感覺就是我當下遇到的問題，於是想要花一點時間來探討這個議題；而這位 Youtuber 他認為：「沒有效率的最根本原因是一心多用，不停的切換思緒，導致做事情沒有系統性」。這個觀點我是非常贊同的，不如說，自己本身就有一心多用的壞習慣，下意識下會不斷的切換任務，比如事情 A 做到一半，突然看到 B 想先去做，於是就直接中斷 A ，看了影片才知道，原來不停切換任務，會讓寶貴的時間白白流失。
了解效率低落的原因之後，做了一個自我檢討，檢討在日常生活中，到底在哪些時刻會發生一心多用的情形。下列幾個是我觀察自己，找到的會造成低效的主要原因，建議各位也可以跟我一樣，把分心原因寫在紙上後，然後再思考如何各個擊破。
有時候降低效率的原因可能來自外部環境、身體狀態、心理狀態等等各種不同原因，重點在於：「
找到低效率的原因後才能正確對症下藥」。
知道問題後便可開始思考解決對策，依照上述問題，我的解決方案如下：
當你同時做兩件事情，看似有效率，其實不然，
一心多用實質上是在瓜分你的專注力，同時做越多事情，只會花費更多時間。
只要越是專心做一件事，效率就會提高，也越容易進入心流模式，這時有人會問說，進入心流模式對我有什麼好處？【2】，其實，心流就是一種廢寢忘食的專注力，除了能夠提高做事效率之外，也有情緒調節、提高創意力、提高學習力等等好處。除了進入心流之外，我找到幾個能夠提高做事效率的方法，可以參考本章小節【3】【4】【5】。
心流狀態會讓內心感到踏實，並且強化快樂的感覺 。
這裡不單只是指工作環境的清潔，也包含了電腦內的資料整理，電腦的資料整理不是使用大量資料夾，然後階層越來越多層，最後找不到自己的檔案。整理電腦資料的重點是：要能夠快速找到檔案，你可以對檔名做一套命名規則，善用搜尋列去找檔案，資料不一定要放在不同資料夾，只要能快速搜尋到需要的檔案，就是有效率的資料整理。其他要整理還有像是瀏覽器書籤列的分類、不要的檔案定期刪除、信箱套用規則或是取消廣告信件的訂閱等等。
建議每天寫，非上班時段也可以紀錄。工作日誌除了可以知道做了什麼之外，也可以找出時間浪費在哪裡，內容的描述可以簡短、明確、具體，我的工作日誌內容只有：時段、工作項目、做了幾個小時，並堅持天天都寫在筆記本上（你也可以用打字），只要堅持紀錄，並且每隔一段時間檢討為何花費時間，這樣長久下來，必定能增加做事效率。
有一個很奇妙的現象，但我不知道是否有一個專有的心理學名詞來解釋這種現象，那個現象是這樣的 ：「只要看到事情多到一個心理無法接受的狀態，就會下意識的認為應該會做不完，產生各種想放棄的念頭，但是只要慢慢做，還是會把事情完成」。實際上，只要把事情拆解到最小單位，並且專注的去做，最終還是如期地完成了。我們總是把事情都全部混再一起，自己嚇自己，看似做不完的任務，但是把事情拆成好幾個步驟並且慢慢完成，不知不覺中，就把看起來困難到不可能的事情通通給做完了。
有時候沒效率，不是真正的沒效率，其實它的本質是你不想做，為什麼不想做？因為你壓根認為那件事對你的人生沒有太大的意義。對於自己的人生有意義的事情，這就非常的主觀了，因為每個人想要達成的目標都不同，只有你去做你所認為的真正重要的事情，效率不只２倍。舉幾個避免分心的事情：
不要活在別人的 React 之中．．．（冷笑話）
效率與專注力主要是源自於身體的健康，當精神狀態變好時，專注力就會提高，效率也就連帶成長。下面列出幾個關於變得更健康的方案。【6】
專挑精神好的時候，做需動腦的事情，比如寫寫程式或是打打鐵人賽。
文章列出的東西都只是老生常談，最困難的是堅持；只要保持健康，精神就會好，好精神則能提高專注力、效率就自然提高，做事情只要有效率就會感到有成就感，成為堅持下去的動力，並且形成一種正向的循環。
最終能決定效率的，反而是你想不想做，知道再多的方法或秘訣都於事無補，如果本身沒有行動力，方法再好也不會改變現狀，與其尋找各種坊間小妙招，倒不如動起來，每天練習進入心流，練習讓自己更加專注。每天都堅持完成一點點，事情就會有效率的被完成。
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