雖然上一篇談到了新的PM Talent Triangle,但畢竟層次有點高,加上自從第七版PMBOK跳脫了傳統十大知識領域的框架後,加上敏捷思維與Hybrid混合式專案的盛行,我自己進一步把PM Skill分成四大面向,仿造DevOps概念的無限迴圈作呈現,從專案的「規劃」到「執行」所需要的(1)簡報寫作力、(2)專案執行力、(3)整合溝通力、(4)學習行動力,應該會是比較務實與落地概念的PM Skill的方式。
串連這四個面向的關聯性其實很簡單,也就是一個專案的從成案前的規畫到結束後的Lessons Learned的再成長,因為一開始要透過良好的「簡報寫作力」來完成提案簡報與服務建議書去爭取專案,專案成案後要求的是「專案執行力」,做好專案範疇、時間、成本的金三角控制,過程中需要面對各種利害關係人與潛在風險的「溝通整合力」才能化險為夷,最後透過專案經驗的累積,知道專案規畫上有哪裡不足的地方,而去做更多補強的「學習行動力」,再次提升下一次專案規畫的品質以爭取更多的商機,藉此不斷循環改善。
坦白說有時候PM特別喜歡透過這樣重新彙整舊的口號或原本可能不太相干的事情,來藉著提供新的架構的方式來讓事情有一定可遵循的邏輯,強化事情的關聯性與觀點,把散亂的事情組織起來,或許這也是我個人做簡報一定會在封面後的第二頁加上一頁大綱(Outline),有時候也是為了把後面的報告內容做一個串聯,讓聽眾知道後面要講的脈絡,而不至於迷失,而上述的PM Skill循環也是強化了PM既有在做的事情,我們怎麼分段去加強培養與優化而已。