Database是用來整理的抽屜

如果說Page是一個畫布，任由我們在上面用不同的元素組合出一片景色的話
那Database就是一個個的抽屜，幫助我們把重複&類似的東西進行分類整理

不同類型的欄位

在Notion當中，我們有許多不同類型的欄位
這邊會針對一些常見的欄位去做一些基礎說明

基本類型

Text：文字

顧名思義，這是一個用來記錄文字資料的欄位
通常我們可以在這個欄位記錄一些需要批量檢視的備註文字（Page中的文字是不會出現在表格中的哦）

技巧3：多行文字的控制

其中，如果是多行文字的部分我們可以透過額外設定「Wrap Column」來控制是否需要換行顯示或是進行截斷

Number：數值

在數值欄位中，不會區分是整數還是小數，且非數值部分的內容都會被略去哦

技巧4：利用科學記號表示快速輸入

如果今天我們需要輸入10000或是0.00001的時候，試著直接輸入1e4或1e-5，就可以快速幫我們轉換出對應的數值了哦

Select：單選選項

單選選項通常會用在一筆資料只會有的唯一的屬性

hint: 在Select中，選擇完選項之後選單會自動關閉

Multi-select：多選選項

多選選項除了用在不止一個屬性的時候，通常我們會用在下Tags，利用好標籤管理可以讓我們在對資料的整理上有很大的幫助哦

hint: 在Multi-select中，選擇完之後選單不會自動關閉

Date：日期

在Date當中，我們可以設定某個日子或是某個時刻，我們可以透過選擇日期的

• End date：決定是否為一個時間區間
• Include time：決定是否是具體的時刻

不同的效果如下：

hint: Notion內建的Remind提醒不太穩定，一般來說沒有很建議使用

以上，就是一些最常會用到的基本類型的說明

進階類型

Person：人員

可以用作任務的標記或是工作的指派，但注意這邊的人員只能是在同一個工作區內的使用者哦

Status：進度

可以把Status想像成是具有層級的單選，只是所有的單選選項都會是在To-do，In Progeress，Complete這三個組別當中

以我自己本次系列文章的進度管理中，我是這樣設定的

Formula：運算公式

透過欄位之間的運算，可以達到一些特別的功能
不過因為這個欄位比較複雜，我們後面會專門開一篇來說明要如何使用

Relation & Rollup

比起單純Excel更具威力的是，Notion支援我們在資料庫與資料庫之間進行引用與關聯，但這也是一個很大的篇章需要留到後面進行說明~

一些其他metadata

其他還有一些系統自動產生的資料，例如

• 建立時間、建立人員
• 修改時間、修改人員

技巧

技巧5：快速建立Multi-Select類型

有些時候我們需要快速導入具有標籤(Tag)的資料，但如果一個一個手動添加會比較麻煩，因此我們可以透過先輸入為Text格式，再一次轉換成Multi-select格式就可以建立完成了哦ヽ(・∀・)ﾉ