OKR

1999 年，傳奇創投家約翰．杜爾拜訪Google。當時這間公司成立不到一年，沒有實際的事業發展計劃，但是他們抱負遠大，想的是年營收百億美元的未來。杜爾被佩吉和布林兩位創辦人說服了，押下19年創投職涯最大的賭注，挹資近1,200萬美元，條件就是Google要用OKR來管理。
——《OKR：做最重要的事》

OKR是什麼？

OKR是一套透過定義和跟蹤目標及的管理方法，在1999年由Intel公司創始人之一的Andrew Grove所發明，現在已經是近年來許多跨國大企業都採用的一套管理方法。

OKR的組成很簡單：

• O表示Objective(目標)：
  • 設定一個有挑戰性的目標(aka不是用在太瑣碎的事情上)
  • 方向要明確，但可以不用量化
  • 例1：我想讓自己變得更健康
  • 例2：我想畢業
• KR表示Key Results(關鍵結果)
  • 圍繞著你的目標設立數個關鍵結果
  • 關鍵結果的設立要可以量化
  • 例1：讓平均睡眠時間達到7小時、每週運動3個小時、每日喝水2000cc...
  • 例2：OO月前閱讀完O篇相關論文、OO月前與指導教授討論O次確定方向、OO月前完成實驗的OO%...

OKR有什麼優點？

傳統的KPI著重在上對下或是量化的管理，但今天我們著重在的是個人方向上的明確前進。所以OKR就提供了一個非常核心的目標方向，以及圍繞著這個目標方向的具體行動，因此我反而覺得OKR的優勢在於彈性和檢視。我們並不是為了達成數字上的完成而行動，而所有的行動都應該為明確的目標服務，同時在遇到各種狀況的時候也還是迴歸到最初的目標去調整。

OKR要怎麼執行？

• 少即是多：
  • 比起設定一大堆的指標讓自己煩躁，我們只要列出那些最關鍵的節點即可
  • 比起數量，關鍵結果的品質是更重要的
• 定期檢視：
  • 確認自己的目標(O)是否有改變
  • 檢視自己的關鍵結果(KR)是否有進度

  • OKR系統「就好比給你一塊秒錶，讓你隨時可以診斷自己的表現。它不是一份基於績效評估的法律文本」

• 彈性調整
  • 當目標或是環境發生巨大改變之後，果斷修正亦或是捨棄相關的KR

在Notion中實作OKR

Step1：設定OKR資料庫

因為要分別管理O和KR，所以請分成兩個資料庫
這邊可以視情況和個人美觀需求，選擇並排或是上下排

Step2：設定相關欄位

對於一個最基本的OKR，我建議至少應該包含以下欄位(及對應欄位類型)

• Objectives資料庫
  • 目標名稱：Name
  • 目標執行期間：Date
  • 相關KR：Relation
  • 完成度總覽：Rollup
• KeyResults資料庫
  • 來源目標：Relation
  • 行動名稱：Name
  • 目標量/完成量：Number
  • 完成度：Formula

Step3：在目標資料庫建立模版

為了讓建立的時候可以更加方便，我們可以在Objecttive資料庫中新增一個頁面模版，在裡面嵌入關鍵結果的資料庫，再用Filter對新增時候的Relation進行連動

這邊用到的技巧比較多，有不確定的我再整理一下相關之前提到的內容

• 嵌入取款詳見Day02
• Filter連動詳見Day06
• Relation詳見Day27

延伸閱讀

• 什麼是 OKR？跟 KPI 差在哪？一次讀懂 Google、Linkedin 都在用的 OKR 目標管理法|經理人
• OKR - MBA智库百科
• OKR ：目標關鍵成果是什麼 ？與 KPI 使用如何劃分 ?