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DAY 5
1
IT管理

從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 5

【Day05-Table View】View是讓Notion千變萬化的鑰匙,Table View是最基礎的那個

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View是讓Notion千變萬化的鑰匙

在Notion中,針對同一個資料庫(Database)我們可以使用不同的檢視模式(View)去查看,其中包含:

  • Table View
    • 表格模式
    • 最基本的模式,適合記錄事項和詳細查看不同欄位或計算
  • Board View
    • 看板模式
    • 方便移動,適合用來追蹤進度等狀態欄位
  • List View
    • 清單模式
    • 簡單條列,適合並不想要版面太複雜的檢視方式
  • Gallery View
    • 畫廊模式
    • 會顯示內容圖片的縮略圖或是文章摘要,適合整理展示
  • Calendar View
    • 日曆模式
    • 雖然叫日曆模式,但其實是以月曆的方式進行顯示,可以一次看到時間欄位在同一個月不同日期的內容

Table View是檢視資料最基本的模式

1. 橫向新增欄位

我們可以透過橫向繼續新增不同的欄位屬性,而有哪些欄位可以使用的部分則可以參考Day04中針對各個不同欄位的介紹

而對於每個欄位,我們也可以根據自己的需求進行隱藏或是刪除

2. 縱向新增資料

在縱向部分就是我們不同筆的資料,其中可以根據需求選擇要新增在中間或是資料庫最底下的部分,並且可以用進行拖動

3. 每個資料打開亦是一個Page

hint: 在這邊的page和我們在Day2提到的Page是略有不同的,這邊的Page因為在Database底下,所以並不會出現在側邊欄哦~

我們也可以針對每筆資料單獨添加一些說明

4. 計算欄位

針對不同的欄位類型,Notion也很貼心的提供了不同計算值給我們選用

其中,以我這邊的範例針對各個欄位分別是:

  • Count:計算有幾筆數量
  • Count Unique:計算有幾個不同的類型(即不重複計算)
  • Sum:計算價錢總花費
  • Range:查看日期總共範圍

5. 分組檢視(group)

針對類別類型的資料,我們可以將它們根據值分組檢視

甚至連不同組別的計算值都幫我們計算好了,真是個小貼心怪(⁎⁍̴̛ᴗ⁍̴̛⁎)


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