旅行怎麼樣是最好玩的安排？
答案：和好朋友一起去～
就算是一起去辦事情也是很好玩的！是場令人期待的約會～

很多事情沒有辦法一人獨自完成，都是需要一群人互相合作共同完成。這時候明確的分工就非常重要，每個人都知道清楚自己要負責的任務，並且協力在有限的時間內完成。

我們的分工

以下是我們在籌備一場「演講」，對不同角色分工的大範圍定義，分工細節內容可以參考# Day 06 時間 - When 什麼時候要做這件事情？的圖片

1. 領導與節目
   • 演講籌備進度
   • 演講主持人
   • 與演講者聯繫
2. 設備
   • 確保演講的通訊品質(演講者、連線學校、主持人)
   • 場控主持人
   • 製作開場影片、會議背板、提問表單
3. 宣傳
   • 製作宣傳素材
   • 對外宣傳演講活動
   • 演講中的訊息張貼與更新提問的問題投影片

要怎麼知道任務是不是有負責人呢？

在每一項要執行的任務被列下以後，我們總是習慣問以下問題

1. 這項任務是由誰來負責？
2. 這項任務有問題，我可以找誰幫忙？

如此一來，就很容易可以知道這件事情有人認領啦～

承接先前幾篇文章提到的內容

• 目標：由大目標切割為小目標，並且明確得知道要執行的任務
• 流程：每一項任務的先後流程順序與彼此之間的關聯影響
• 時間：任務需在指定的時間前完成，才不會影響後續的事情。
• 負責人：一項任務只有一位負責人

所以，最後可以得到結果為

[負責人] [時間] [任務內容/結果] [給誰/位置]
範例：
[Xiao-li] 9/21 Thu. pm 23:59 發表第 7 天 iThome 鐵人賽文章 在 iThome 平台