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2022 iThome 鐵人賽

DAY 26
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Agile

敏捷開發經驗分享系列 第 26

# Day 26 溝通 - Line 群組與 Email

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資訊都要同步給相關的人員唷!

我們使用的同步聯繫資訊的工具有

  1. Line 群組
  2. Email

會將籌備過程中的進展與資訊透過以上 2 項工具,一同讓相關人員知道,所以有問題發生時,都可以盡快被發現和處理唷!

優點

  1. 資訊同步,有問題即可儘早發現與處理
  2. 相關人員都知道事情的進展,團隊一同知道彼此的狀況

Line 群組

遇到蠻多同學會不好意思用群組與要合作的指定人員聯繫與溝通,大多習慣私下的訊息聯繫,但是用群組聯繫是有許多優點的,如:絕對不會有因為沒有加好友而無法聯繫上的問題,所以由衷建議聯繫都用群組唷!

Email 的小技巧

  1. 副本(Cc)給相關人員,大家都可以收到資訊
  2. 秘密副本(Bcc)給自己,當信件寄出後,自己也會收到一封信,表示信件有寄件成功唷!
  3. 信件的內容要 2 分鐘就可以看完,因為大家都很忙碌,信件只有 2 分鐘看完對大家都沒有負擔。
  4. 不用糾結用字過於禮貌,其實,寫信需要花費不少時間,如果還要過於在意信件的禮貌用詞,真的會花費過多的時間唷!

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