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DAY 13
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IT管理

從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 13

【Day13-Notion2Sheet】還是比較習慣用試算表嗎?把你的Notion資料庫同步到Google Sheet

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在討論完Notion的各種基本操作之後,我會開始介紹一些和Notion可以搭配的工具或是服務,讓你的Notion從N到N+1,打造更加完整的All-in-one空間!

Notion2Sheet

今天要和大家介紹的服務是Notion2Sheet,這是一個可以用來將你的Notion Database同步到Google試算表的工具!

服務介紹

Notion2Sheet透過讀取Notion當中的資料庫,並且把它更新到你的Google Sheet上,是一個對於如果需要對資料進行複雜計算和處理時候的使用者來說非常方便的服務~

如何同步

Step1:安裝瀏覽器套件

我們點選畫面上的「Install The Add-on For Free」,就會進入到Google 應用空間,點選安裝

它會跳出授權,這邊要按允許

成功安裝之後顯示如下

Step2:打開Google試算表

讓我們開啟一個空的Google 試算表,會發現到右側有一個N2S的Icon,那就代表我們有成功安裝

Step3:連結Notion空間

點下去N2S的Logo,在右側會顯示出它的功能區塊

一樣會要求授權,這邊是要求你Notion空間的權限

Step4:設定同步(這邊只需要設定一次)

接下來要打開同步設定

Step5:進行同步資料庫

然後就是選擇要同步哪個資料庫,按開始Start Sync開始進行同步

Step6:使用同步結果

接下來我們Notion的資料庫就可以被同步到Google Sheet了,剩下的就是試算表的事情了ヽ(・∀・)ノ

方案說明

Notion2Sheet免費版的一個Google帳號只能同步一個資料庫,且會每個6個小時自動更新,因此如果對於數量和及時性比較有要求的用戶可以再自行考慮是否要升級方案。否則如果只是要多同步幾個資料庫的話,其實用不同的Google帳號進行設定就可以了

使用場景

以我自己的使用場景來說的話,因為我平常會使用Notion進行記賬,所以會將資料同步到Google Sheet之後做進一步的處理(預告一下,可以再和明天的內容進行串接XD)

BTW,推薦一下使用Google的filter()語法可以有效的把資料給篩選出來,方便我們做不同後續的處理哦~


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