找東西為什麼重要？

不知道大家會不會有這樣的情況，當我們要記錄東西的時候常常很輕鬆的隨手一放
但是當想要去找到某個東西的時候，卻花費了大量的時間才能在一個非常神奇(莫名)的角落找到它呢？那這個時候有一個良好的組織分類規則就是很有幫助的

而說到資料的分類與整理最有調理的地方，莫過於是圖書館了吧。那不知道你有沒有特別注意過在圖書館找書的時候書籍的編號是怎麼來的嗎？其實一般都是一個叫做杜威十進位圖書分類法的方式進行管理的。它會將所有的知識內容分成十大分類，再於每個分類底下逐級添加更細節的分類條目，讓不論是任何類型的書籍都有辦法有一個位置可以放置。

資料來源：杜威十進位圖書分類法 - 維基百科

JonnyDemical

而將這種概念應用在資料的管理上的話，有人提出過一個叫做JonnyDemical的方法，以下會針對這個方法稍做介紹以及要如何結合你的Notion。

原則1：將所有事情/資料分成數個大分類

如同杜威十進制分類法將所有的知識內容劃分成10大分類一樣，我們也可以將所有我們生活中的各種面向去分成數個分類(未必一定要10個，以儘量滿足MECE原則為主)

以我自己的分類方式舉例

而這邊的每一個分類都會對應一個十位數，例如：學習(20 ~ 29)，工作(30 ~ 39),...

原則2：在每個大分類下針對該類別做調整

既然有了十位數之後，剩下的就是在個位數去對這個大分類做細節的劃分，例如：雖然都是學習，但不同場景或是渠道的學習應該分開、雖然都是工作但是不同性質的內容也可以區分開來。

以我的分類方式為例，因為通常會有不同類型的學習機會和方式，所以我會針對它們去做區分

原則3：每個10的倍數的分類用來記錄該分類的元資料(meta data)

• 對於一般資料的分類號碼，例如11, 23, 66...等
  • 在劃分好該分類之後，將該分類的內容依照不同的計畫放置於此
• 對於10的倍數的分類號碼，例如10, 20, 30...等
  • 例如以20為例，記錄關於21~29當中的分類原則及規劃(要清楚明確的寫出來，日後自己在分類的時候才不會無跡可尋)
• 對於00
  • 記錄整個最大的分類邏輯和規劃方式，例如10, 20...等的內容或是分類原則

原則4：單一分類下子編碼方式

假設我們同樣是在21課程底下的內容，這邊可以根據自己的情況去做調整，以下提供幾個方法做參考：

• 從21-001， 21-002開始去進行編號
  • 好處：基本上不會用完所有的編號
  • 壞處：單看子編號沒有額外的資訊獲得，有比較長時間需求的任務的時候比較麻煩
• 利用日期的方式進行編號
  • 好處：具有很強烈時間標記屬性
  • 壞處：對於時間跨度比較大的時候會比較不方便

小提醒：儘量同一個小分類底下只使用一種子編碼方式才不會混亂

與Notion的配合

在與Notion做配合的部分，我們可以結合之前提到的PARA方法，將所有的資料透過JonnyDemical的方式分類在Resources中，再透過Link的方式引用在Project當中ヽ(・∀・)ﾉ