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2022 iThome 鐵人賽

DAY 20
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為什麼是雜談ㄋ,因為這幾天我太忙了QQ 只好分享一個過去的PM小故事

順便也當成範例來跟大家講講,裡面的前PM到底犯了什麼錯,導致最後大家7pupu

故事是這樣的:有一位前PM初期跟案主討論需求後,給了報價單跟初始規格書也簽了合約,後續案主開始討論開發細節,開始加東西,案主給了一份許願清單,前PM拿到後接了沒有回應,也沒有跟案主討論哪些可以做哪些有問題,但到底要做什麼還是要有個眉目,開發團隊的規格認知跟案主的規格認知不一致,前PM還搞消失導致最後無法結案,最後開發團隊找到我幫忙進場救火

來,歡迎大家可以先花個十秒吐槽一下,想想可能造成的問題有哪些,案主的認知是什麼? 開發團隊的認知是什麼? 再繼續往下看其中出了什麼問題

最大的問題:規格書不明

好啦,我知道你想說前PM溝通很爛沒講清楚又搞消失,對啦也沒錯拉:DDD

大家可能會說,啊有初始規格書也有修正規格書,哪有不明?

當然是因為溝通不明所以導致規格書認定不明阿

這點大概是最淺而易見的問題點了,其實在這整個專案中規格書都不明,初始規格書是一個大的開發框架,PM如果在簽約後才收到案主的許願清單,應該要回去對照初始規格書討論,如果是沒討論到的,就跟案主討論清楚,如果是有討論到的,就去對功能,該拒絕的去拒絕,該追加報價的去報價

絕對不是就放著,沒有答應但也沒有不答應,變成薛丁格ㄉ許願清單

拜託~對案主來說也超困擾的好嗎? 後來開發團隊給了修正規格書,PM也沒有去跟案主確認:我們就做這份修正規格書後,但這份規格書沒辦法包含許願清單的所有項目喔
導致後續案主的認知是:我們要做全部許願清單的功能,而開發團隊的認知是:我們只做修正規格書的功能

那後續解法呢?

當然是去吵架R:D

沒有啦我是說”協商”,在中間來回跟案主討論那些薛丁格ㄉ地方,那我們雙方各退讓一步好嗎? 修正規格書跟許願清單需求有落差不明的部分,不要全做,但也不要全不做,我們來討論看看做個兩成怎麼樣? 剩下三成我們找免費套件幫你解決,雖然不是最漂亮,但至少有功能可以用

大guy 4這樣啦,也跟大家聊一下在我們第一次正面交戰吵架後,案主態度踩蠻硬的,希望還是全做,那怎麼辦呢? 如果還有時間的話,可以用緩兵政策,我們先就修正規格書跟許願清單中,需求重疊有共識的地方先交付,交付後順個毛讓案主也好交代後,我們再來繼續談,剩下有落差的地方之後怎麼做:D


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