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2022 iThome 鐵人賽

DAY 22
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Agile

敏捷開發經驗分享系列 第 22

# Day 22 工具 - WebEx

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我們的線上會議使用「WebEx」:https://www.webex.com
電腦、平板、手機皆可以使用,所以開會極為方便。

線上會議開會的小訣竅

  1. 開視訊鏡頭
    開視訊鏡頭會有許多優點,最主要是可以讓線上討論的人,更加貼近面對面講話的樣子,尤其是當有人的麥克風忘記開啟,馬上就可以發現和提醒。

  2. 麥克風不要關閉
    在突然想要發表想法時,常常會忘記有關閉麥克風,導致大家會聽不到聲音,總是需要別人提醒「麥克風忘記打開唷!」

  3. 主動說明自己現在的執行動作
    線上會議與面對面對談有一個差別,我們無法知道對方正在做什麼行為,他有可能是需要一點時間思考一下,或是正在找要分享的資料,都可以將自己正要做的事情說出來,讓一同開會的人知道你正在做什麼。像是:

    • 給我 1 分鐘,讓我思考一下。
    • 我正在找要開啟的檔案。=> 有時候我們甚至會說出自己所有操作過程引導大家,如:
      • 「我開啟了 xxx 網頁」
      • 「我點選右上角的設定鍵」
      • 「我已經到設定介面了」
  4. 有線麥克風
    留意自己的收音品質也有助於會議順利進行,有線麥克風的音質和穩定性都會優於無線麥克風。最重要的事,不用擔心突然沒有電的問題。


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