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DAY 22
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IT管理

從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 22

【Day22-Slack】優質團隊溝通應用與Notion的搭配結合

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繼介紹了好幾個應用在個人的工具之後,今天來介紹的則是會在團隊當中也很有幫助的工具

Slack-團隊高效溝通工具

你的工作群組還是用LINE嗎?現在已經有非常多的公司都轉向使用Slack作為他們主要的溝通工具了,讓我們先來看看它的Slogan

將所有人員、工具和通訊都集中在同一處,就能比起以往更快速地完成工作並更加靈活彈性。

服務介紹

Slack 是「團隊溝通平台」, LINE 是「即時通訊軟體」
——電腦玩物站長Esor

  • 支援同一個群組當中設定不同頻道,方便劃分討論主題
  • 回覆訊息可以專門在該訊息下開設對話串,不會像LINE一樣要一直交叉往回翻訊息
  • 提供多種應用的串接,不論是雲端檔案或是BOT串接都非常的方便
  • 也可以和Notion進行連動哦~

其他更多關於Slack的具體優點或操作,因為比較不是主要的重點,我就不在此贅述了,文章最後會提供一些資源給大家參考瞭解。

Slack + Notion

今天主要將介紹Notion和Slack的一些合併使用方式,不過因為Notion官方就已經有提供了可以嵌入Slack的區塊的支援,所以我們會分別介紹兩種不同的使用方法

在Notion中使用Slack訊息區塊

要在Notion中嵌入Slack訊息很簡單,只需要兩個步驟

Step1:在Slack中複製訊息連結

Step2:在Notion中貼上連結

然後我們就可以在Notion當中預覽這個訊息或是可以快速跳到這個訊息的原始位置了

將Slack訊息串接到Notion資料庫

上面是比較手動的配合方式,接下來我們一樣會透過Zapier串接來介紹一些自動配合的方式

在Zapier的Slack支援以下這些觸發方式

主要我認為比較實用的情況會是:

  • 設定一個特別的Channel,用來同步記錄團隊的Memo到Notion裡面
  • 設定當有檔案被上傳到Slack的時候,同步記錄到Notion裡面

因此我們和前面幾天一樣,設定好觸發條件和建立的格式之後就能享受Notion和Slack帶來的同步便利性了~

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