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DAY 10
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大叔什麼都想學之 Low-Code / No-Code (LCNC) 從 0 到 ∞系列 第 10

練習:自動化串接工具 Make - 自動排程更新 Slides 裡的 Sheets 圖表

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本篇閱讀時間約: 1 分鐘

瀏覽與使用範本

  1. 在主畫面的左手邊主選單,選擇「Templates」
  2. 搜尋 Google Slides
  3. 選擇「Refresh a Chart in Google Slides after a new row is added to corresponding Google spreadsheet」

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230909/20152260N2XRMWTAB9.png

今天的情境是原本在 Google Sheets 有利用數據建立了圖表,
而這個圖表可以插入在 Google Slides,
每當資料有變化時,再藉由 Make 自動排程更新 Slides,
如此您就不會在每週簡報時忘了更新圖表:

  1. 先準備好已經有圖表跟資料的 Sheets
  2. 在 Slides 插入 Sheets 的圖表(插入>圖表>使用試算表資料,選擇目標試算表的圖)
  3. 在 Make 裡將兩者連接,再透過自動排程,每週更新一次

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230909/201522603DZE4vYWx0.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230909/20152260gFyUUFpGlM.png

小結

其實 Slides 也有功能可以更新圖表,如下圖:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230909/20152260tf3mwKYOK4.png

當資料有更新時,右上角會出現一個同步資料的按鈕,
點擊後可以手動更新,或選擇不更新,
但就變成每次開會要記得更新,
只不過如果遇到緊急情況或是時間緊迫可能就會忘了,
人類會遺漏的重複性小細節,就讓機器完成吧!


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