採購-Alternatives

今天來介紹ODOO16的採購新功能-Alternatives，採購原物料時，經常要貨比三家，此功能透過向不同供應商新增報價，並進行比較，選擇，決定最後的採購品項。

假設個案公司有兩間常用供應商，經常與兩家進行採買避免缺貨情況:

• A板材供應商
• B板材供應商

經常性購買的板材:

• 塑合板
• 密集板
• 美耐板

每次購買時都要進行比價，即可以透過今天介紹的功能，快速地進行報價，並記錄相關歷程，那今天的案例假設選擇較便宜的價格進行採買。

設定

• 採購-設定-開啟採購協議

1. A板材供應商報價

• 塑合板:單價100
• 密集板:單價200
• 美耐板:單價300

2. 產生不同供應商的報價

3. B板材供應商報價

• 塑合板:單價110
• 密集板:單價220
• 美耐板:單價280

4. 透過系統進行比較

5. 選擇較便宜的報價

• 塑合板:選擇A板材供應商
• 密集板:選擇A板材供應商
• 美耐板:選擇B板材供應商

6. 查看結果:A板材供應商

• 美耐板數量調整為0

7. 查看結果:B板材供應商

• 塑合板數量調整為0
• 美耐板數量調整為0

[補充]採購協議與Alternatives

今天介紹的是採購比價功能，那與原生的採購協議功能有什麼差異，Blanket Order比較偏向透過合約去紀錄一定期間內的採購協議，例如化工類的原料，每年跟廠商協議說會買到1噸的採購量，請給我一個合適的價格，透過採購協議就可以記錄目前為止購買量與價格，直到合約期結束在與廠商統計協議新合約。

小結

採購的Alternatives讓採購比較更加便利，也可以透過系統看到比較的單據

這讓採購人員也容易進行追蹤，相較於過往，要逐一去調整每個採購品項，新版本可以在一個頁面就進行選擇，大大節省採購人員的系統負擔。