終於到了鐵人賽的最後一天,個案公司即將與大家說再見了,個案公司其實是許多公司的縮影,在中大型公司下,不太需要介紹工作職掌,了解現況就可以進行輔導與客製。近期輔導使用ODOO軟體的公司,可能會需要手冊的協助,因此藉由個案公司,希望手冊的內容可以是工具書、理論基礎、流程參考、欄位說明..等情況。
另外,本是想透過之前寫的手冊內容使用,但考量到手冊內容更多是欄位的解釋,對於第一次接觸過ODOO系統來說,內容會太多生硬,因此將鐵人賽的內容花時間在重新製作更多的內容,篇幅關係做了一些調整,因此仍有需多內容未進行發佈,例如原前言提到的第三方模組與成功案例,如原期望這些內容的讀者就比較抱歉~
最後一天,先來快速的回顧個案公司前29天到底都做了什麼內容~
首先我們先介紹ODOO是什麼,ODOO的安裝與第三方模組的安裝,為未來的內容進行鋪墊。
[Day1] 前言
[Day2] ODOO社群版安裝
[Day3] 第三方模組安裝/台灣模組
接者介紹使用ODOO系統的4個基本功能,其實有更多的設定,但就篇幅考量介紹常用的四個設定:
[Day4] 基礎功能說明1:開發者模式/EMAIL設定
[Day5] 基礎功能說明2:單號編碼/匯入匯出
介紹ERP五個重要的模組,透過流程、工作職掌、功能比較..來進行正向流程的教學~
[Day6] 料號、物料清單設定
[Day7] 銷售模組-基礎
[Day8] 採購模組-基礎
[Day9] 製造模組-基礎
[Day10] 製造模組-工單
[Day11] 製造模組-委外
[Day12] 庫存模組-基礎
[Day13] 庫存管理-盤點
[Day14] 庫存管理-批序號
[Day15] 會計模組-基礎
[Day16] 會計模組-第三方模組
[Day17] 會計模組-報表結構
ODOO這套軟體功能非常多,搭配使用下更有效益,且這些功能也都是社群板就有提供的。
[Day18] 網站模組-一頁式網站
[Day19] 網站模組-電子商務
[Day20] 網站模組-料號變體
[Day21] CRM模組-基礎
[Day22] CRM模組-潛在商機
根據ODOO路演的討論中,更多是想了解ODOO16的新功能,因此調整內容為「ODOO新功能」來介紹近兩年的功能更新,對於ODOO16進行更深入的介紹。
[Day23] ODOO新功能-促銷/優惠卷
[Day24] ODOO新功能-禮品卡/電子錢包
[Day25] ODOO新功能-Dashborad
[Day26] ODOO新功能-採購Alternatives
[Day27] ODOO新功能-Storno accounting/會計公司模式
[Day28] ODOO新功能-入庫報告
保留一天介紹我比較熟悉的顧問輔導,讓大家了解顧問工作內容與重要性。
很高興有這樣的活動可以介紹ODOO,近期也一直在關注朋友的文章:
另外,其中參賽團體也有介紹會計或WEB的第三方模組或企業的應用,閱讀文章會發現許多不一樣的功能與應用,因為是透過模組(積木)的組合,每個人用不一樣的角度與方法,來紀錄並加以解釋可能的方法,與授權軟體不同的是,如同[Day16] 會計模組-第三方模組的小結,ODOO在集思廣益下,透過不一樣的第三方模組組合,有者更多的可能性,或許是更適合某個客戶或行業使用。
回顧29天的文章,其中在[Day12] 庫存模組-基礎有提到ODOO庫存 VS 台灣軟體庫存中有提到,台灣在帳務的習慣是透過月結的方式,調整原單據的習慣與庫存的即時性操作,對於台灣使用習慣是很大的挑戰,一對一與多對一的對帳方式在ODOO使用上也並沒那麼友善,當然期望台灣未來的結帳能更加即時,但在短期間內要台灣接受ODOO這套軟體,可能先調整軟體會是更快的改變。
此外,[Day15]會計模組-基礎中有提到會計方法的差異,其實在成本結算方面,也有重要的差異在於「移動平均成本」VS「月加權平均成本」,此議題牽涉到更多的會計知識,擔心過於生硬,因此系列文中並未提到。在人工與製費採用「預估」的情況下,如何去更貼近於實際並能將「差異」與會計師進行解釋,此部分也是未來台灣接受這套軟體的挑戰之一。
過往很少有關於分享ODOO使用ERP上線的資訊,尤其是透過「移動平均成本」上線的消息是少有所聞,其實在其他國外軟體已有滿多相關個案經驗,因此,「移動平均成本」未來應該是能逐漸普遍接受,但是功能上仍有差異,推行上仍有努力之處,近年來我們也透過實際的客戶上線輔導經驗,也有個案持續增加中,但仍有常見的例外狀況是需要克服,如同先前說明,沒有一間客戶或軟體的情況會是相同的。
此外,[Day29] ODOO顧問輔導分享中提到台灣ODOO的深度要透過當地廠商的努力,其實寫文章就是一個選擇的過程,我們可以選擇封閉,但最終決定是將內化後的知識內容進行分享,並分享關於台灣ERP常見的名稱、功能、使用經驗做參考,目的在呼應開源軟體的精神「分享、參與、行動」,也期望此系列文有在台灣ODOO的中文文件上有一些貢獻。
最後,再次提醒大家,雖然ODOO的社群版在使用或開發上非常便利,但終究是一種工具,也許未來ODOO可能做了什麼改變就不再更新,因此不論你是透過ODOO學習系統架構,抑或是你是想透過軟體了解企業的標準作業流程,抑或是你有一堆想法想實踐在系統上,役物而不役於物,別忘了為自己當時接觸這套軟體的初衷,透過每次的學習經驗進行應用實踐才是價值所在,別只停留在想像階段~
「ODOO16社群版-ERP使用手冊」系列文就在此結束,希望系列文對大家有所幫助,如果覺得內容不錯,也可以分享給想要了解ODOO的新朋友,也歡迎有任何經驗想要分享的朋友與我互動。
終於完賽瞜~~~
有幸能讓大大關注,小弟受寵若驚。
每天都忙到最後一刻才送出挑戰,現在終於能觀摩各位大大的分享。
有注意到你都是很晚才發文,也恭喜你完賽了~