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DAY 6
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Odoo

以 Odoo v16 開啟製造業的一天系列 第 6

[Day06]探索CRM的客戶管理術

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客戶關係管理(Customer Relationship Management,CRM)是在幫助企業有效地管理與客戶之間的互動和溝通。

1、建立銷售團隊&成員

我們是一間客戶遍佈全球的跨國企業,所以要先建立全球據點及管理團隊成員。
首先進入透過『配置 > 銷售團隊』設定以下資料,來管理公司在全球多個銷售團隊(部門、銷售渠道):

  • 歐洲
  • 北美

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230920/20138926P7SOAx9V4J.jpg

新增資料時,於表單(FormView)中填寫「銷售團隊、團隊負責人、應收憑單目標、成員」等資料。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230920/20138926Qkp8Eld5Q8.jpg

CRM有三種渠道(方式)可以取得商機來源,分別如下:

  • 指定信箱:客戶發送到指定信箱自動建立商機
  • 聯絡我們:於網站留下聯繫方式,自動建立商機
  • 人工新增:業務接到電話 or 信箱後,手動於系統建立

其中第一種『指定信箱』就是在這裡的「郵箱別名」進行設定,設定位置在『設定 > 一般設定 > 別名網域』進行調整。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230920/20138926G7iC0pQ8TZ.jpg

其中「成員」在Odoo早期的版本限制每一個人只能隸屬一個團隊,但其實在實務上是有可能跨CRM團隊,因此後續Odoo增加此功能,並且可透過設定『配置 > 設定 > 多團隊』解開該限制。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230920/20138926gmGZRMgeQH.jpg

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230920/20138926dumHyD95Kg.jpg

2、追蹤團隊業績

建立完畢後,我們就可以在『銷售 > 團隊』中看到我們新增的所有團隊了,並且可以一次看到所有『商機總額、報價單總額』

另外這裡提醒,回到第一張圖片可在『配置 > 銷售團隊』透過拖曳前方的『⠿』來進行團隊看板顯示排序,Odoo蠻多地方都有提供該功能進行排序。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230920/201389262GK5NS83Fy.jpg

3、團隊階段管理

緊接著點開「商機漏斗」可以發現系統初始預設只有四個階段,但分別我這裡建議可以調整以下敘述

  • 新增:初始商機
  • 驗證:已聯繫
  • 建議:已報價
  • 贏得:成案

另外若要再增加階段的話,有兩種方式可以進行

方式一:於看板畫面新增

點擊看板最右邊『+階段』並填入適當文字後,透過滑鼠拖曳方式移動到適合的位置

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方式二:透過設置進行設定

首先開啟『開發者模式』並來到『配置 > 商機漏斗 >階段』後即可進行統一管理

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彩蛋-階段管理

  • 階段管理可依據不同的「團隊」進行顯示,因此如果不同團隊要顯示不同階段的需求,可以這樣進行設定
  • 除了上述方法二之外,在kanban(看板)頁面也可以編輯階段的詳細設定

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