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2023 iThome 鐵人賽

DAY 18
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自我挑戰組

新手工程師第一份專案會遇到的職場大小事系列 第 21

day21.關於專案需求(七):使用者操作手冊

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做一個系統或軟體要給USER時,也要做一堆文件唷
使用者操作手冊就是文件之一啦/images/emoticon/emoticon12.gif

軟體使用手冊(Software User Manual, SUM)主要目的乃在詳細描述軟體的使用方法,內容包括安裝、操作、疑難排除、維護與管理等細節,讓使用者能依照軟體使用手冊,順利操作及維護軟體系統。

通常都用WORD做~
除了簡介這系統或軟體在做什麼之外
索引和目錄: 提供方便的索引和目錄,讓使用者能夠快速查找。
圖片和圖表: 使用圖片、圖表和圖示來視覺化重要訊息,這有助於提高操作手冊的易讀性。
以上是滿重要的兩點

例:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230923/20135530g2A2YFrtRp.jpg

其中文字的說明也不宜過度冗長
主要要讓使用者也就是完全不會這系統的人懂得如何使用~

詳細大綱可參考:
軟體使用手冊

以上是第二十一天的分享~!


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