iT邦幫忙

2023 iThome 鐵人賽

DAY 8
0
自我挑戰組

Excel的統計與應用系列 第 8

Excel數據表格的建立和管理

  • 分享至 

  • xImage
  •  

數據表格是使您可以更輕鬆地組織和分析數據。通過將數據範圍轉換為表格,您可以輕鬆地排序、篩選、計算數據,使數據的組織和管理變得更加簡單和有效。Excel表格還具有自動擴展功能,當您添加新數據時,它們會自動擴展以包含新數據。

以下是有關如何建立和管理Excel數據表格的一些關鍵信息:

建立數據表格:
a.選擇數據範圍:首先,選擇包含您要轉換為表格的數據的範圍。這個範圍可以包括標題和數據。
b.插入表格:在Excel菜單中,選擇“插入”選項卡,然後點擊“表格”。Excel將提示您確認您的數據範圍和是否有標題行。確認後,單擊“確定”。
c.自動創建表格:Excel將自動將您的數據範圍轉換為表格,每列都有自己的標題,並為表格添加過濾器。

管理數據表格:
a.排序數據:單擊表格頂部的過濾器圖標,您可以輕鬆地對數據進行升序或降序排序。這使您能夠按照不同的標準排序數據。
b.篩選數據:使用過濾器圖標,您可以將數據範圍中的數據篩選為符合特定條件的數據。這有助於快速查找所需的信息。
c.添加新數據:當您需要向表格中添加新的數據時,只需在表格底部的空行中輸入數據。表格將自動擴展以包含新的行。
d.高級功能:數據表格還允許您進行更高級的操作,如計算列、使用公式、設定條件格式化等。這使您能夠對數據進行進一步的分析和處理。

優點和應用:
數據表格的建立和管理使數據組織更清晰、操作更簡單。它們特別適用於數據庫、財務報表、清單、日誌等各種數據管理需求。無論是業務分析、項目跟蹤還是任何需要有效管理和分析數據的情境,Excel的數據表格都是一個寶貴的工具。

以下是創建、排序、篩選和添加新產品到Excel數據表格的詳細步驟:
步驟1:創建Excel數據表格
打開Excel並創建一個新的工作簿。
在第一行中,創建表頭,包括“產品名稱”、“價格”和“庫存”等欄位。
從第二行開始,逐行輸入不同產品的信息。輸入幾個示例產品以供排序和篩選。
步驟2:排序表格
選擇要排序的列,即“價格”列。
在Excel菜單中,點擊“數據”選項卡。
在“排序和篩選”組中,點擊“升序排序”或“降序排序”,具體取決於您想要的排序方式。
數據表格將根據價格列的升序或降序排列。
步驟3:使用過濾器篩選產品
单击表格的列頭,即“價格”列的頂部。
點擊表格頂部的過濾器圖標(小漏斗圖標)。這將啟用過濾器功能。
出現過濾器下拉菜單,您可以選擇不同的篩選條件。在這種情況下,選擇“價格低於100”。
表格將僅顯示價格低於100元的產品。
步驟4:添加新的產品
在表格的底部的空行中,輸入新的產品信息,包括產品名稱、價格和庫存等。
您將注意到,表格將自動擴展以包含新輸入的產品,而無需手動調整表格大小。
如果您需要進一步排序或篩選新添加的數據,只需重複上述排序和篩選步驟即可。

創建了一個Excel數據表格,對其進行了價格排序,並使用過濾器篩選出價格低於100元的產品。同時,您還體驗到了表格的自動擴展功能,使您可以輕松添加新的產品數據。這些技能對於有效管理和分析數據非常重要。


上一篇
Excel數據驗證和錯誤處理
下一篇
Excel的數據合併和分割
系列文
Excel的統計與應用31
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言