條件格式化允許根據特定的條件對工作表中的數據應用不同的格式。這使得數據更容易理解,並可以突顯關鍵信息,提高可視性和分析效率。
以下是一些條件格式化的常見用途和技巧:
Excel條件格式化實作:
讓我們以一個實例來演示條件格式化的使用。假設您有一個包含學生成績的Excel表格,您想要將分數在90分以上的學生標記為綠色,60分至89分之間的學生標記為黃色,60分以下的學生標記為紅色。
a.選擇包含分數的單元格範圍。
b.點擊Excel的“首頁”選項卡。
c.在“條件格式化”下拉菜單中,選擇“新規則”。
d.在新建格式化規則對話框中,選擇“使用公式確定要格式化的單元格”。
e.在“格式值”框中,輸入公式,例如=A1>=90,並點擊“格式”按鈕選擇綠色的格式。
f.重複以上步驟,創建60分至89分之間和60分以下的格式。
g.點擊“確定”以應用條件格式化。
表格中的學生成績將根據條件以不同的顏色顯示,幫助您快速識別高分和低分學生。