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Canva設計魔法:30天打造職場視覺力系列 第 21

[Day21] Canva-魔法切換開關

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今天要介紹的是昨天推出的Canva魔法切換開關,目前這項工具簡單來說可以達到三種功能,分別是翻譯設計、將設計內容摘要、調整設計比例,而雖然實用但這項工具要使用Canva Pro版才能用喔!

所以如果你目前還是使用免費版的話,或許透過今天的介紹考慮要不要入坑;如果你是使用Pro版的話推薦你可以馬上試試!

今天的內容將使用國家發展委員會的人口統計資料當作範(https://pop-proj.ndc.gov.tw/upload/download/%E4%B8%AD%E8%8F%AF%E6%B0%91%E5%9C%8B%E4%BA%BA%E5%8F%A3%E6%8E%A8%E4%BC%B0(2020%E8%87%B32070%E5%B9%B4)%E7%B0%A1%E5%A0%B1.odp )。

本日重點:
⭐️上傳檔案
⭐️魔法切換開關-翻譯
⭐️如何讓翻譯不跑版
⭐️魔法切換開關-轉換成Doc
⭐️調整設計的尺寸

預期成果:

  1. 翻譯工具:https://www.canva.com/design/DAFwd_Bbr58/rbmJmpiovXzfbeD4Kkc59Q/edit?utm_content=DAFwd_Bbr58&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
  2. 轉換成部落格貼文:
    https://www.canva.com/design/DAFwd00SDbE/lSV9QE0vs9ZElka59loNMQ/edit?utm_content=DAFwd00SDbE&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
  3. 轉換成摘要:
    https://www.canva.com/design/DAFweLBzj88/bgm9RHneO_evz0ARMjirPw/edit?utm_content=DAFweLBzj88&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton
  4. 調整尺寸(簡報->IG貼文)
    https://www.canva.com/design/DAFweCjcnUM/GKyMor1rKuajuXfU_cD0Zg/edit?utm_content=DAFweCjcnUM&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

製作步驟:

  1. Canva除了提供製作簡報的功能外,當然也可以上傳自己的簡報(文件或圖片或影片)。從Canva主頁的右上方可以找到「上傳」的字樣,點選下去即可將自己電腦中的文件上傳
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  2. 上傳完成後即可點開文件,在此設計的左上角就會看到「魔法切換開關」,點選裡面的「翻譯」功能
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  3. 在「譯文語言」中選擇英文後,Canva就會在非常短的時間內將整個設計中的語言翻譯成英文。
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  4. 正如大家看到成果的樣子,使用這種翻譯方式文件非常容易跑版,因為兩種語言的文法不同,故在翻譯完後必須要手動調整!
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  5. 但其實Canva有提供另一種翻譯方式是不會跑版的喔!點選左側「應用程式」->「翻譯」
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  6. 譯文語言同樣選擇英文
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  7. 點開「設定」將「縮小字型尺寸至適當比例」打勾就可以按下翻譯
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  8. 翻譯完成!可以看到完全沒有跑版,但可惜的是這項功能是要收錢的,免費版應該只有每月50頁的使用次數,所以大家要斟酌使用喔!
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  9. 再來要來看看將文件重點摘錄出來的功能。我們回到一開始,點選「魔法切換開關」中的「轉換成Doc」
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  10. 接著選擇「部落格貼文」後按下「轉換成Doc」(此類型的轉換通常較久)
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  11. 完成!可以看到Canva將簡報的內容改用文字的方式記錄下來,相當厲害的功能!
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  12. 若轉換成摘要則是如下圖所示,其他的類型就由大家自己嘗試囉!
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  13. 另外一個是舊有的功能,也就是調整設計的尺寸,可以將目前的設計調整成IG貼文、FB貼文等不同的大小,操作也相當簡單,只要有付錢買Pro版(喂),再任一設計的右上角一樣點選「魔法切換開關」就可以在「調整尺寸」中找到各種不同的尺寸,這邊選擇「Instagram貼文」當作範例
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  14. 接著會出現一個預覽視窗,這邊要點選「複製並調整尺寸」(上),如果選擇下方的意思是直接修改此設計的尺寸,並且是無法透過回上一步的方式改回來的喔!
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  15. 完成,這邊的轉換不會太久,但當然轉換後還是要自己調整一下物件的位置辣
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以上就是今日要介紹的全部內容啦,怎麼樣是不是很厲害!這其中我覺得最厲害的是摘要的功能,這個功能可以幫我把很多很多字的講義簡化,讓我不用看教授那落落長的講義,我教授應該是不會看到這邊...吧,好啦那我們明天見!


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