AI 使用技巧

當我使用 ChatGPT 時，逐漸發現其真正使用方法

我會把想法統整起來，並用 ChatGPT 整理，補足我沒想到的部分。為了提升準確度，可以先找到可靠資料，再讓 ChatGPT 整理、分析，以提升效率。

以下是活用 ChatGPT 製作行程規劃：

1. 建立每日行程表

• 首先在 Notion 或 Apple Notes 等適合的寫作工具上建立每日或每週的行程表，記錄當日的重要任務和優先事項。除了工作以外，還有比如想利用空閒時間進行創作的計劃等個人的彈性時間。
• 將這些任務分成具體的時間段，比如 25 分鐘專注工作或學習，再搭配 5 分鐘的短休息（這就是一個番茄鐘）。
• 每個時間段的任務儘量具體，避免太多爛番茄。

2. 將行程丟進ChatGPT進行校正

• 將整理好想做的任務輸入到 ChatGPT 中，進行進一步的整合、分析。可提醒你應該專注於哪些關鍵性工作，而不是花費過多時間在次要任務上。也能幫你安排休息時間，避免過度工作或疲勞。透過 ChatGPT 的輔助修訂，能避免見樹不見林。由於計畫是自己規劃的，ChatGPT 只是輔助，因此更能暗示自己進入狀態。

3. 自動生成番茄鐘計劃

• 同時可以請 ChatGPT 將這些任務按照番茄鐘的規則自動分配時間，若有需要，也可根據 ChatGPT 提供的建議來調整番茄鐘的長度。例如，某些任務可能需要更長時間（例如 50 分鐘）。除此之外，也能搭配其他規劃法做成表格分析，如 SMART、SWOT、優先矩陣、OKR 等，以更加詳細分析任務。

4. 製作 Notion 資料庫

• ChatGPT 整理出來的任務計劃，由於 Markdown 因此可以直接複製貼上到 Notion，並按天或按週排列，轉換成資料庫，可以用 Notion 的資料庫功能將這些番茄鐘按照時間或任務類型分類，設置每日檢查清單，當任務完成後打勾，這樣能幫助你追蹤進度並保持動力，以便日後參考，也可將資料庫與 Notion 日曆連結。可以在 Notion 的頁面上設置每日檢查清單，當任務完成後打勾，這樣能幫助你追蹤進度並保持動力。

5. 追蹤進度與反饋

• 定期將你的工作成果或心得反饋給 ChatGPT，這樣它可以根據你實際完成的情況進一步調整或提出建議。例如，如果某些任務超時或你感到疲勞，可以請 ChatGPT 提供改善心流的建議。記住，人是活的，工具是死的，要活用工具。

6. 心理建設與正向思考

• 透過結合「心理暗示」的技巧，在任務計劃旁邊加上正向的回饋語句，提醒自己完成某個任務後會有的成就感。例如，「完成這次番茄鐘後可以放鬆 10 分鐘聽喜歡的音樂」。雖然要嚴格執行番茄鐘，但不要讓失敗的挫敗感失去自己前進的動力。

結論

以上只是小技巧分享，只有活用工具，懂得自我思考，而不是被工具綁著走，才能真正做自己的主人，完成自己的規劃。