初次見面您好

當你第一次登入Odoo後，會進入一個新使用者的入門階段。以下是使用Odoo剛登入時的常見步驟和操作建議，幫助你順利上手並開始使用Odoo的各項功能：

1. 登入 Odoo 系統

1. 進入登入頁面:

   • 打開瀏覽器並輸入Odoo實例的URL（例如 http://your-odoo-instance.com）。

2. 輸入帳戶信息:

   • 在登入頁面，輸入你的用戶名和密碼。
   • 點擊 「登入」 按鈕。

2. 第一次登入後的初始設置

1. 選擇企業或公司名稱（如適用）:

   • 如果是第一次使用，系統可能會要求你設置公司名稱或選擇現有公司。

2. 完成向導:

   • 根據Odoo的向導，完成初始設置步驟，例如配置基本的公司信息和業務設置。

3. 設定使用者個人化選項

1. 配置個人設置:

   • 點擊右上角的用戶名，進入 「我的帳戶」。
   • 更新個人資料、聯絡信息和通知設置。

2. 選擇用戶界面語言:

   • 在 「我的帳戶」 中，可以選擇界面的顯示語言，根據需要設置語言選擇。

4. 配置業務功能模組

1. 安裝必要的應用程式:

   • 進入 「應用程式」 模組。
   • 瀏覽可用的應用程式並安裝你所需要的業務模組，例如 CRM、銷售、會計、人力資源等。

2. 配置業務流程:

   • 根據安裝的模組，設置和配置相關業務流程。例如，設置銷售流程、會計帳戶、員工檔案等。

5. 進行基礎設置

1. 設置公司信息:

   • 進入 「設定」 模組。
   • 配置公司基本信息，如公司名稱、地址、聯絡方式等。

2. 設置用戶和權限:

   • 在 「設定」 模組中，管理用戶和其權限。
   • 設置不同用戶的角色和訪問權限，確保每位用戶可以訪問到他們所需的功能。

6. 建立基本資料

1. 添加客戶和供應商:

   • 進入 「聯絡人」 或相關模組，添加你的客戶和供應商信息。

2. 設置產品和服務:

   • 在 「銷售」 或 「庫存」 模組中，輸入你的產品和服務信息，設置價格和庫存數量。

7. 測試基本功能

1. 創建測試訂單:

   • 在 「銷售」 模組中創建測試銷售訂單，確保系統運行正常。

2. 生成報表:

   • 在 「報表」 模組中生成一些基本報表，檢查數據的準確性和完整性。

8. 探索Odoo功能

1. 瀏覽模組:

   • 瀏覽Odoo的其他模組，探索其功能和如何幫助你的業務。

2. 參考幫助文檔:

   • 使用Odoo內建的幫助文檔或訪問Odoo官方網站，了解更多關於如何使用各個模組的詳細信息。

9. 設定通知和警報

1. 設置通知:

   • 配置系統通知和警報，以便及時獲取重要信息和更新。

2. 測試通知功能:

   • 確保通知系統正常工作，並根據需要調整設置。

10. 培訓和支持

1. 接受培訓:

   • 如果需要，參加Odoo的培訓課程或查看在線教程，提升你的操作技能。

2. 尋求支持:

   • 如果遇到問題，使用Odoo的支持渠道或社群論壇尋求幫助。

以上步驟將幫助使用者快速上手Odoo系統，進行初始配置並開始使用各項功能。希望這些指導能讓Odoo使用體驗更加順利和高效。