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2024 iThome 鐵人賽

DAY 7
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💡 在本文章你將學到:利用框架公式將需求流程標準化,以便快速應用並符合 Power Automate 的架設邏輯

前言


我們現在已經掌握了需求,甚至也將需求具象化,也了解如何把預期輸出的內容規格化了。也許你會想,接下來應該就是佈署到 Power Automate 了吧!且慢,由於我們接下來要執行的 flow 比我們一開始建立的生日祝福教學複雜很多,我這邊提供一些心法給大家,希望能不在一開始就嚇跑各位

內文


當 Power Automate 出現在工作環境…

💭 Power Automate 的流程
Trigger 觸發器 → Input: Data 輸入資料 → Processing 處理 → Output: Result 輸出結果

這是我將 Power Automate 濃縮再濃縮,提煉再提煉後的精華,大致上的公式可以參考以上資訊,但我們其實考慮到大家都是第一次接觸 Power Automate ,因此我們也將引導大家利用工作內容來比喻這整個流程是如何使用與理解。

以下我們一起思考這個問題

主管要求我們在當下回覆今日工作任務有哪些
想想工作上有沒有任務可以化成這個步驟呢?

  • 我們可能會這麼思考…
    • 聽到自己的名字 → 接收到問題 → 大腦運轉,盤點待辦事項 → 回覆給主管

如果目前還是沒有什麼感覺,我們再來思考另一個案例:

一早就收到一則來自客戶的氣沖沖訊息,他有關於機台使用的技術問題要求我盡快回覆

  • 我們可能會這麼思考…
    • 客人傳訊息的通知提醒 → 確認客人訊息內容 → 處理客訴並且與周邊人事物確認相關 → 回覆給客人

→ 接下來請各位將這個框架應用在你的工作情境吧!

後話


到目前各位也許進行得順利或不順利,可能腦中會浮出一個疑問:假如今天需求更複雜了,也許會有「如果 A 達成,就執行 B,沒有達成就執行 C」或者紀錄是很多筆的,你沒辦法輕易驅動 Power Automate 達到你的目的。下篇就是針對以上疑問來分享。
NotByAI

列點摘要 by Myself

💡Power Automate 的流程
Trigger 觸發器 → Input: Data 輸入資料 → Processing 處理 → Output: Result 輸出結果

利用以上公式框架將自己的需求流程標準化,以適用於 Power Automate 的架設邏輯


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