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Software Development

想要工作更輕鬆? 跟著我一起用 Power Automate 自動化吧!系列 第 31

(補更)Power Automate 介紹 - 初探 RPA & 介面介紹

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RPA 在頭

💡 為什麼在介紹 Power Automate 之前要先提到 RPA?
→ 我期望讀者們可以先理解所謂的 Robot Process Automation (機器人自動化流程,簡稱 RPA) 的原理以及效益,也能讓各位更明白閱讀本系列文章的目的以及預期收穫。

機器人流程自動化 (RPA) 的主要效益

機器人流程自動化 (RPA) 的主要效益:

  1. 提升生產力:加快和簡化工作流程,提高可靠性和精準度。
  2. 降低人為錯誤:減少甚至屏除人在整個流程的主動角色,降低因人為上的失誤所導致的損失。
  3. 降低成本:大幅降低原先需要透過大量人力才能共能完成的流程所需的時間、人事成本。

如果你是一位負責公司單位最基層的工作,也許是一位業務助理,那你很可能需要每天查詢負責產品的業績追蹤、回覆客戶信件和訊息、甚至必須維護網站上的產品曝光資訊。這些工作是比較片段、零碎的,在上手後,你可能會認為這是無聊、瑣碎但很花時間的工作,但是又壓得你無法抽身去做那些你更有興趣、高附加價值的工作。你會開始思考:「如果有個小助理幫我把這些工作分擔掉的話該有多好?」這些是過去我在一家網購外商公司工作時的有感而發。如果你也曾有這樣的想法,恭喜你,你進入「聰明工作」的領域了,有了這些思考,可以開始試著尋找網路上的工具來達成這件事情!

以我目前接觸 RPA 大約 2 年左右的經驗,RPA 正是為了滿足我們這群希望「聰明工作」的上班族而存在,而 Power Automate 正是市面上 RPA 的其中一個應用工具,他是由微軟所開發,是 Power Platform 家族成員之一,也是 Low-Code 工具,我們不需要得透過寫 Code 來達到目的。

接下來我會利用線上版的 Power Automate 作為工具,帶大家一步一步進入 RPA 世界,然後創造出自己的工作奴隸 RPA!

介面介紹


💡 名詞說在前
Flow: Power Automate 的簡稱,但廣義上也可以用來稱呼 RPA 工具所做好的流程

  1. 在搜尋欄輸入 Power Automate,基本上看到的第一筆結果就會是我們要尋找的 Power Automate 官網

    查詢 Power Automate
    查詢後頁面

  2. 點擊右上角登入,這邊你也可以使用自己的 Gmail 帳號註冊 (我的就是用 Gmail 註冊的)

  3. 註冊完畢後,畫面應該會是這樣,如果想轉換語言,可以點擊右上角的 ⚙️ 更換語言

    💡 這邊我偏向不建議切換成中文,由於在華文圈與英文圈相比,資料參考還是少很多,未來如果想朝自學方向發展,強烈建議熟悉工具名稱為原文的介面環境,尋找資料、教學時會方便許多。
    嗯?你說你主要是跟生成式 AI 討論問題?由於生成式 AI 的底層模型也大多是先訓練英文的,當翻譯後的詞彙可能與原文有些出入時,是會有很大機率生成式 AI 會霧煞煞。因此,強烈建議以英文作為學習的介面語系唷!後續我也會以英文介面開啟後續教學內容

    Power Automate 首頁

  4. 以下針對我比較常使用以及個人認為比較重要的地方與大家介紹

    • ⭐:左側選單會是往後最最最常點擊的地方,而裡面的 CreateMy flows 則是我個人進來 Power Automate 介面唯二最常點擊的地方

    Power Automate 頁面介紹

    • ➕ Create:點擊進來後,他會有五種卡片可以選擇,前三種個別是三種不同的觸發點選擇,後兩種分別是桌面版 Power Automate、 企業流程輔助工具(暫譯);三種觸發點介紹,請容許我留到後面再做詳細介紹

    • 🧩 Template:點開後會發現裡面有很多現成範本使用,可以依照自己的需求選擇或者結合多個範本以達到需求 (後續詳細介紹)

    • 🏋 My flows:這邊是過往自己做過的 flow 都將會出現在這邊提供查詢
      MyFlows

    • 🔥:中間有很多 icon 的選單,是微軟自己建立的教學文件,如果想考微軟證照 (PL-900, PL-500 etc.) 可以到認真閱讀這些資源;如果你想透過瀏覽器尋找特定功能或語法使用,也有極大機率是透過教學文件找到解答。
      PowerPlatformLearningMap

後話


以上就是 Power Automate 的初探與介面介紹。裡面沒提到的都會在往後提到,請各位稍安勿躁。那麼以下提供 perplexity 幫我整理好的列點摘要

NotByAI

列點摘要 by GenAI

  1. 在搜尋欄輸入 Power Automate,第一筆結果就是 Power Automate 官網
  2. 點擊右上角登入,可以使用 Gmail 帳號註冊
  3. 畫面可以更換語言,建議使用英文介面以利學習和尋找資料
  4. 左側選單重要地方:
    • Create: 可選擇五種卡片,前三種是觸發點,後兩種是桌面版 Power Automate 和企業流程輔助工具
    • Template: 有很多現成範本可供選擇
    • My flows: 過往自己做過的 flow 都會出現在這裡
  5. 中間的教學文件選單:
    • 微軟建立的教學文件
    • 可用於準備微軟證照考試
    • 可用於尋找特定功能或語法的使用方法

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