在開發中，不管是不是在做 Side Project 時間管理絕對是每個開發者無法逃避的挑戰。不管是因為卡關在技術問題上，還是因為某些小細節卡住了進度，這些都會讓人感到焦慮和壓力。好家在，只要掌握好時程紀錄與安排，就能讓整個開發過程變得更有掌控感。今天，我們就來聊聊怎麼簡單又實用地做好時程紀錄，讓開發過程不再那麼焦頭爛額！

文章大綱：

1. 時程上的焦慮
2. 時程管理的挑戰
3. 精準追蹤工作進度的重要性
4. 記錄每個工作完成的時間
5. 使用專業工具來進行時程管理
6. 長期紀錄的優勢
7. 時程管理讓開發更輕鬆

1. 時程上的焦慮

我以前在開發的時候，最容易感到焦慮的時刻就是發現進度落後，或是花了大量時間卡在某個小問題上，結果整個計畫都被拖延。這種情況真的超常見，也超對自己打擊信心，特別是當你正在學習或解決新技術時。

當你覺得卡住了，當然可以暫時離開問題，放鬆一下，再回頭處理時，你可能會發現問題變得更清晰。

還有一個好習慣是為每個任務設置「紀錄工時」。這樣你就能清楚知道自己花了多少時間，並在必要時做出靈活調整，避免在某個小問題上浪費過多時間。

2. 時程管理的挑戰

在程式開發中，變數多到爆炸，特別是當你碰上新技術或難題時，進度一慢下來就容易焦慮。

• 預留緩衝時間：對於每個任務，都建議你預留一點時間來應對技術難題，這樣遇到困難時，你就有時間緩解，而不是讓進度全毀。
• 適時評估：花太多時間研究某個技術細節，有時反而會拖慢整個計畫。這時你要學會暫停，評估這個問題是否真的值得深入，還是先換個方式解決其他任務，等到有更好的想法再回頭處理。

3. 精準追蹤工作進度的重要性

記錄每個任務的完成時間，聽起來好像有點瑣碎，但其實這是讓你掌握進度的很棒方法。透過清楚記錄每個階段你花了多少時間，不僅能讓你更了解自己的工作效率，還能幫助你在未來做更精準的工時預估。不再是那種「好像做了很久，但也不知道花了多久」的模糊感覺！

任務拆解的重要性

大任務最容易讓人感到壓力山大，感覺永遠做不完，所以把大任務拆解成小任務真的超關鍵。這不只是為了紀錄工時，更是為了讓你追蹤進度更清楚。
想像一下，如果你有一個大任務需要兩天才能完成，這樣就會讓你覺得進度遲遲無法向前。最好的辦法是把這個大任務拆成好幾個小步驟，例如「建立資料庫」、「設計 API」、「測試 API」等等，確保每個小任務都能被劃分成以小時為單位，這樣你就能更輕鬆掌控進度，如果有團隊合作也更能掌握狀況。

Review 的工時別忘了！

小任務還有一個大好處，就是方便其他人來 Review！當任務太大的時候，別人可能會覺得 Review 很麻煩，甚至看不完所有細節，這樣效率就低了。而且，Review 的工時常常被忽略，像我之前就常常忘記把這部分算進去，導致預估工時偏短。通常，我會把 Review 的工時估算成總工時的 20%~30%，這樣在實際操作時比較不會出現時間不夠用的情況。所以，Review 這一塊真的不能少算進去！

紀錄週工時的重要性

除了每天紀錄工時，我還建議你每週檢視一下自己的週工時，這其實是一個自我檢查的好機會。紀錄週工時可以幫助你看到整體的工作量，確認是否過重，或者你是不是被其他雜事拖延了。如果發現某週工時突然爆表，那就要開始反思是不是哪個地方卡住了，還是有哪個任務沒拆清楚，導致花了太多時間。這種反思不僅可以幫助你優化流程，還能讓你更快發現並解決問題。

總之，精準地追蹤工時和進度，不只是讓自己安心，更是讓整個開發過程更順利的方式！

4. 記錄每個工作完成的時間

記錄每個任務的完成時間是一個很棒的習慣，這樣你能清楚知道每個階段你花了多少時間，也能更精準地預估未來的任務工時。

小提醒：把任務拆得越細越好！舉例來說，如果你有一個大任務是「開發購物網站前端介面」，你可以把這個大任務拆成更小的步驟，比如「完成首頁設計」、「商品卡片設計」、「調整排版」。這樣可以讓你追蹤進度更清楚，也不會陷入無窮無盡的拖延中。

這是我平常用的表格格式 (以小時為單位，我簡寫為 h)：

這樣的表格能幫助你每天掌握任務進度，也能更準確地進行未來工時預估。記錄越多，未來你估計任務工時的能力就會越強，這不僅對你現在的 side project 有幫助，未來的團隊合作也一樣能受惠。

5. 使用專業工具來進行時程管理

如果你覺得手動記錄不夠高效，或者想要更多功能，那就試試 Trello 或 Notion 這些專業的時程管理工具吧！

Trello：簡單又直覺的專案管理工具

Trello 是一個很好用的專案管理工具，你可以為每個任務建立卡片，設置開始和截止日期，並且可以視覺化地查看任務進度。

如何使用 Trello：

1. 建立看板（Board）：例如將專案分成「待辦事項」、「進行中」、「已完成」等看板，這樣你可以清楚看到任務的狀態。
2. 建立任務卡片：每個任務都可以建立一張卡片，並且你可以設定預期的完成時間和說明。
3. 卡片拖動功能：完成任務後，你可以將卡片從「進行中」拖到「已完成」，這樣進度看得超清楚！
4. 備註與附件：在每張卡片中，你還能添加備註、附件，甚至記錄下每個步驟的細節。

Notion：多功能的筆記與管理工具

Notion 是一個很強大的工具，除了記錄工時外，它還能讓你記筆記、做資料管理，甚至可以當成專案管理工具。你可以依照需求自訂義表格來追蹤任務進度，或者整合學習筆記和專案紀錄。

6. 長期紀錄的優勢

長期下來，持續紀錄你的工作時間，對你未來的專案規劃和工時預估會有很大的幫助。

• 工時估計更精準：習慣記錄後，每次進行新專案時，你會越來越精準地知道哪些任務大概需要多少時間，避免過度或低估時間。
• 團隊合作更順暢：未來如果你要和團隊合作，這些紀錄會讓你更有能力預測每個人的工時，並有效分配工作。

7. 時程管理讓開發變得更輕鬆

當你養成記錄工時和安排任務的習慣後，你會發現，時程管理不再是一件壓力大的事，反而能幫助你減少開發過程中的焦慮。只要掌握好這些技巧，side project 也能輕鬆進行，而未來的工作中，你也會成為一個更有效率的開發者！