在合作中,衝突是不可避免的,因此在面對團隊衝突時,如何維持良好的合作氛圍並達成共識,對於團隊而言至關重要。
接下來分享個人及職場上觀察到在面對團隊衝突的一些經驗
首先,應即時發現衝突,藉由密切觀察團隊成員之間的互動,即時識別潛在的衝突來源,留意是否有緊張氣氛或不滿情緒的表現,以便及早處理衝突可以防止問題惡化。
讓團隊成員能自由表達自己的感受和意見,創造一個安全的交流環境,讓每個人都能感受到自己的聲音被重視,使成員感到被尊重和理解,從而減少抵觸情緒。或者舉辦團隊建立活動(Team Building),增進成員之間的信任,從而減少衝突發生的機率。
確定衝突的具體根源是解決問題的關鍵。可以藉由個別對話或團隊討論的方式,了解各方的觀點和感受。清楚地識別出引發衝突的原因,有助於針對性地尋求解決方案。
在處理衝突的過程中,始終強調團隊的共同目標。提醒團隊成員,最終的目的是成功推動專案。這樣的提醒能夠減少對立情緒,並促進團隊合作,讓成員意識到需要一同努力來實現共同的目標。
在討論衝突時,使用積極的溝通技巧,如「我」語句而不是「你」語句。比如說,「我覺得這個計畫需要更多時間來完成」而不是「你總是拖延進度」。這樣的表達方式可以減少防禦性反應,促進建設性的對話。
鼓勵團隊成員共同參與解決方案的制定,可以透過集體討論和腦力激盪,尋找雙方都能接受的解決方案。使每個人都參與其中,同時也有助於增強團隊的凝聚力和責任感。
如果內部衝突無法自行解決,考慮尋求第三方的協助,他們可以提供中立的視角,幫助團隊找到有效的解決方案。
有效的衝突管理是團隊合作中不可或缺的一環。因此幫助團隊能更順利地應對衝突,進而營造良好的合作氛圍。這不僅有助於提高工作效率,也能增強團隊的凝聚力。