在製作PowerPoint簡報時，統一的格式可以提升整體專業性與一致性。而快速複製格式的功能可以大幅加快排版速度，並確保不同頁面之間的視覺一致性。以下是關於如何使用PPT中的快速複製格式工具的介紹。

PowerPoint提供的“格式刷”功能，能讓用戶輕鬆複製已經設計好的樣式到其他段落或圖形上。具體操作步驟如下：

選取要複製格式的對象：首先，選擇已經設置好格式的文字、圖片、形狀或圖表等對象。這些對象可能包含了字體、字型大小、字體顏色、對齊方式、陰影效果等樣式。

啟動格式刷工具：在工具欄的“開始”選項卡中，找到“格式刷”圖標。點擊該圖標一次，格式刷工具會被激活，可以用來複製一次格式。如果想連續應用格式，則可以雙擊“格式刷”。

應用格式：當格式刷被激活後，滑鼠指標會變成刷子形狀。接下來，只需點擊或拖曳需要應用相同格式的對象，該對象就會立即應用之前選中的格式。

關閉格式刷：當所有需要應用格式的對象都處理完畢後，按一次滑鼠左鍵或鍵盤上的 Esc 鍵即可退出格式刷工具。

除了格式刷外，另一個快捷方式是利用 滑鼠右鍵 菜單中的“複製格式”選項。右鍵點擊已設置格式的對象，選擇“複製格式”，然後右鍵點擊目標對象並選擇“應用格式”。

這兩個功能的優勢在於它能夠顯著減少重複設置格式的時間，並確保格式的一致性。同時，這對於需要處理大量文字或圖形的簡報製作尤為實用，因為它可以幫助保持設計的統一性，提升簡報的整體效果。