PPT的協作功能讓多個用戶可以同時編輯和修改同一個PowerPoint簡報，這在團隊合作中尤為重要。使用Microsoft 365或PowerPoint網頁版時，使用者可以將簡報保存在雲端（如OneDrive或SharePoint），並與其他人共享連結，允許他們進行查看或編輯。這使得團隊成員無論身處何地，都能在實時更新文件的同時進行協作。

協作功能支持多人同時編輯，不同成員的編輯過程會實時同步。每位參與者在編輯時會有不同的標記顏色，這樣方便區分各自的修改部分。透過評論功能，使用者可以對幻燈片中的具體內容發表意見或建議，並標註相關的文本或圖表。這樣的反饋過程不僅提高了溝通效率，也減少了誤解的可能性。

此外，PowerPoint還具備版本控制功能。這意味著在多人協作時，無需擔心意外的錯誤操作，因為使用者可以隨時查看並恢復到之前的某一版本，確保文件的安全性與完整性。

總結來說，PPT的協作功能透過即時同步、多重編輯和評論工具，極大提升了團隊工作的效率與便捷性，讓簡報製作更加高效有序。