PowerPoint (PPT) 文件的儲存為 PDF 是一個常用的操作，能讓文件更易於分享和保持其原有的版面格式。PDF（便攜文件格式）能確保無論在哪個設備上打開，文件內容不會因軟體版本或字型的差異而改變。

首先，開啟你要儲存為 PDF 的 PowerPoint 文件。當你完成編輯並希望將其以 PDF 格式分享或存檔時，按照以下步驟操作：

選擇「檔案」選項卡：在 PowerPoint 界面左上角，找到並點擊「檔案」（File）選項卡。

選擇「另存為」：在「檔案」選單中，選擇「另存為」(Save As)，然後選擇你希望保存檔案的資料夾或位置。

選擇 PDF 格式：在「另存為類型」(Save as type) 下拉菜單中，選擇 PDF 作為檔案格式。這樣，系統將自動保存為 PDF。

設定選項：儲存為 PDF 前，可能會出現一些選項。你可以選擇保存整個投影片組，或是僅保存選定的部分。此外，你可以設定是否保存備註頁面、每頁幻燈片數量以及是否包含框架或投影片背景。這些選項能夠確保最符合你需求的輸出格式。

按下「保存」：確認選項後，點擊「保存」（Save），PowerPoint 會將檔案以 PDF 格式保存到指定位置。

保存為 PDF 有多種優點。首先，PDF 檔案更具有通用性，適用於大多數裝置和軟體，且不易被修改，這使其成為分享重要文件的理想格式。其次，PDF 檔案能保持 PowerPoint 原有的排版、字型和圖片設置，確保內容無論在哪裡打開都能一致呈現。此外，PDF 檔案的大小通常較小，方便通過電子郵件或雲端儲存進行傳輸。