CSV (Comma-Separated Values) 檔案是一種簡單的表格文件格式，常用於匯入和匯出數據。它們可以在 ERP（企業資源規劃）和電商系統中發揮重要作用，特別是 Odoo 等開放式 ERP 系統。以下是 CSV 檔案在 Odoo 中的常見使用情況。

簡單的 CSV 文件格式範例

Odoo 中批量匯入產品資料的情境：

Product Name,Category,Price,Quantity,In Stock
Laptop,Electronics,1200.00,50,True
Smartphone,Electronics,800.00,100,True
Desk Chair,Furniture,150.00,200,True
Monitor,Electronics,300.00,75,True
Coffee Table,Furniture,90.00,30,False

• 每一行代表一個產品的記錄。
• 逗號（,）用來分隔欄位，包括產品名稱、類別、價格、庫存數量及是否有庫存（In Stock）。

匯入初始數據

在 Odoo 中，你可以使用 CSV 作為 Data file，批量匯入初始的系統配置或測試數據。例如，在設定 Odoo 模組時，經常需要導入一些初始資料（如產品、客戶、供應商等），這些資料可以透過 CSV 文件快速上傳到系統。

例子： 在新安裝的 Odoo 系統中，利用 CSV 文件匯入初始的產品資料、類別、價格或稅率等設定。

更新與同步數據

除了匯入初始數據，CSV 文件也可以用來定期更新數據。例如，當產品庫存、價格或供應商資訊需要批量更新時，商家可以先匯出現有數據，對 CSV 文件進行修改後再導入回 Odoo，實現數據的快速同步。

例子： 電商公司可以通過 CSV 檔案批量更新商品價格或庫存信息，避免逐一手動修改產品資料。

資料遷移與備份

CSV 文件在資料遷移和備份中也經常被使用。例如，當企業從其他 ERP 系統轉移到 Odoo 時，可以利用 CSV 文件將舊系統中的資料匯出，然後在 Odoo 中批量導入，達到資料平滑遷移的效果。CSV 文件格式也經常被用來備份關鍵數據，這些備份數據可以在必要時重新導入系統。

例子： 企業將舊 ERP 系統中的供應商和產品資料導出為 CSV 格式，再批量導入 Odoo 進行系統轉移。

批量數據操作

在 Odoo 中，許多操作都可以通過 CSV 文件批量處理，這對於數據量大的操作尤其有效。例如，銷售訂單、庫存調整、會計記錄等，都可以使用 CSV 文件批量導入，以實現自動化操作。

例子： 會計團隊可以使用 CSV 文件批量上傳會計分錄（journal entries），從而加速財務報表的編制過程。

資料匯出與報告生成

Odoo 支持將系統中的數據匯出為 CSV 文件格式，這對於數據分析或報告生成非常有用。透過匯出 CSV 文件，數據可以在 Excel 等工具中進行進一步處理和分析，便於決策和業務優化。

例子： 財務團隊可以將月度銷售數據匯出為 CSV 格式，用以生成財務報告或進行數據分析。

使用 CSV 配置 Odoo 模組

在 Odoo 的開發中，CSV 文件常用於配置模組中的某些固定數據。例如，在開發過程中，開發者可以使用 CSV 文件來導入一組預設數據（如產品分類、國家或城市列表），以便模組初次啟動時有這些資料可用。

例子： 餐廳管理模組中，可以使用 CSV 文件導入城市列表、餐桌配置或菜單類別等預設數據。

CSV 和 XML 的比較

• 易讀性： CSV 比 XML 更簡單易懂，尤其對於不熟悉編碼的人來說。用戶可以輕鬆地打開 CSV 文件並進行編輯，而不需要具備 XML 的技術知識。
• 結構化資料： XML 適合更複雜的數據結構和層級關係，而 CSV 更適合表格數據。
• 性能： CSV 文件通常較小且容易處理，尤其在處理大批量數據時表現更好。

總的來說，CSV 在 Odoo 的 Data file 用法不僅簡單易用，而且能有效應對批量操作和數據處理，尤其在 ERP 和電商情境中，能夠大幅提升數據管理的效率。