PPT的注釋功能是一個非常實用的工具，尤其在演示文稿中用於提供額外信息或幫助演講者記憶演講要點。

在制作PPT時，演講者通常需要參考額外的信息或詳細說明某些幻燈片的內容，而這些信息不適合直接放在幻燈片上展示，以免影響簡潔的設計或讓觀眾分心。此時，注釋功能可以派上用場。每張幻燈片都可以附帶一個注釋區域，允許演講者添加個人筆記或演講要點。這些注釋只會對演講者可見，觀眾不會在實際播放時看到。

使用注釋功能非常簡單。用戶可以在幻燈片的底部找到一個“注釋”框。在此框中，可以自由輸入相關說明或提醒事項。在幻燈片放映時，演講者可以使用“演講者視圖”來查看這些注釋，而觀眾只會看到幻燈片本身。這種設計幫助演講者有效組織演講，同時避免遺忘重要內容。

此外，注釋功能還可以用於團隊協作。例如，在與其他人合作制作PPT時，團隊成員可以通過注釋相互交流或給出反饋，而無需直接修改幻燈片內容。這為協作提供了便利，並且保持了內容的獨立性。

總的來說，PPT的注釋功能為演講者提供了極大的便利，不僅幫助其在演講過程中保持流暢，還能提高協作效率。在準備正式演示或覆雜的教學內容時，注釋功能可以大大增強演講效果。