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佛心分享-微軟Windows 11 Pro

從實戰中學習Windows 11 Pro系列 第 10

Day10.Windows 11日常應用:檔案總管新功能與操作

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Windows 11 的「檔案總管」(File Explorer)進行了多方面的改進,帶來更簡潔的界面與多項實用功能,讓文件管理更為高效。以下介紹 Windows 11 檔案總管的主要特色和使用方法。

一、檔案總管的新界面

Windows 11 將檔案總管的設計進一步現代化,界面簡潔且直觀,去除了過多的選項,並優化了工具列的顯示。

主要特色:

  1. 簡化的工具列:Windows 11 的工具列比以往更加簡潔,僅顯示基本操作選項如「新建」、「剪下」、「複製」、「貼上」、「刪除」和「重命名」,避免了過多按鈕,讓界面更清爽。
  2. 新圖示設計:檔案和資料夾的圖示採用更現代化的扁平風格,讓不同類型的文件夾更易辨識,提升整體視覺一致性。
  3. 快速存取區域:首頁會顯示最近使用的文件和常用資料夾,方便快速打開,這對於經常需要重複訪問的文件特別實用。

二、標籤頁功能(Tab)

Windows 11 終於引入了標籤頁功能,讓檔案管理更為方便。多個標籤頁能夠在同一個視窗中開啟不同的資料夾,不再需要頻繁切換視窗。

使用方法:

  • 開啟新標籤頁:在檔案總管中,按下 Ctrl + T 即可開啟新標籤頁,也可以右鍵點擊資料夾選擇「在新標籤中開啟」。
  • 標籤頁切換:按 Ctrl + Tab 或直接點擊不同的標籤,即可快速切換到不同的資料夾。
  • 關閉標籤頁:點擊標籤頁上的「X」按鈕或使用 Ctrl + W 快速關閉當前標籤頁,方便快速管理多個資料夾。

三、快速存取與固定資料夾

Windows 11 的檔案總管提供「快速存取」功能,讓你能將常用的資料夾固定在檔案總管首頁,提升日常操作的便利性。

使用方法:

  • 固定資料夾到快速存取:右鍵點擊資料夾,選擇「固定到快速存取」,資料夾就會顯示在檔案總管左側的快速存取區域,方便隨時開啟。
  • 移除快速存取資料夾:右鍵點擊已固定的資料夾,選擇「從快速存取解除固定」,即可移除不再使用的資料夾。

四、新增檔案預覽功能

Windows 11 提供了更加直觀的文件預覽方式,你可以快速預覽多種文件格式,無需開啟相應應用程式。

使用方法:

  • 啟用預覽窗格:在檔案總管右上角點擊「檢視」選項,選擇「顯示預覽窗格」。當你選取文件時,右側將顯示文件預覽(適用於圖片、PDF、文字檔等)。
  • 縮略圖預覽:檔案總管支援圖片、影片等檔案的縮略圖預覽模式,在資料夾中直接顯示內容預覽,讓你快速找到目標檔案。

五、新增的「新建」功能

Windows 11 檔案總管的「新建」選項同樣得到了簡化和優化,讓創建新文件和資料夾更便捷。

使用方法:

  • 創建新資料夾或文件:在檔案總管的工具列中點擊「新建」,可選擇創建新資料夾、快捷方式或各類文件。這個功能使資料夾組織變得更靈活和高效。
  • 命名快速創建的項目:創建新資料夾或文件後,系統會自動進入命名模式,你可以立即為新項目命名,提升效率。

六、檔案篩選與排序

Windows 11 檔案總管保留了詳細的篩選和排序功能,讓你能夠按照不同的標準管理資料夾內的文件。

使用方法:

  • 依據標準篩選檔案:點擊檔案總管的「檢視」選項,可以選擇按照「名稱」、「日期」、「大小」等方式篩選和排序檔案,便於快速找到所需文件。
  • 文件篩選視圖模式:檔案總管支援多種視圖模式,如大圖示、小圖示、詳細資料列表等,適合不同需求的使用場景。

七、壓縮與解壓功能

Windows 11 原生支援 ZIP 壓縮文件格式,不需要額外的壓縮工具即可完成基本的壓縮與解壓操作。

使用方法:

  • 壓縮文件或資料夾:右鍵點擊目標文件或資料夾,選擇「壓縮至 ZIP」,系統會自動生成壓縮包,適合打包備份或傳輸文件。
  • 解壓 ZIP 文件:右鍵點擊 ZIP 檔案,選擇「解壓至此處」或「解壓至指定資料夾」,即可將內容解壓。

總結

Windows 11 的檔案總管改進了界面、功能及操作流程,不僅更美觀,也帶來了標籤頁、多種預覽方式、快速存取和壓縮管理等功能。這些新功能極大提升了文件管理的效率,使得 Windows 11 成為更符合現代用戶需求的操作系統。透過靈活運用這些檔案總管的基本功能,使用者可以更高效地管理和組織文件。


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