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佛心分享-微軟Windows 11 Pro

從實戰中學習Windows 11 Pro系列 第 15

Day15.Windows 11提高效率的小技巧:多桌面使用技巧與應用

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多桌面功能是Windows 11的一項重要工具,讓用戶能夠在單一裝置上創建多個虛擬桌面,實現高效的工作管理和整潔的桌面環境。這對於希望同時處理多項工作的用戶非常有用,能夠將不同任務分配到不同桌面,避免工作與娛樂相互干擾。

一、如何啟用多桌面功能

1. 打開多桌面介面

  • 按下 Windows + Tab 快捷鍵,或點擊任務欄上的「任務檢視」按鈕,即可開啟多桌面介面。

2. 新增虛擬桌面

  • 在「任務檢視」介面下,點擊螢幕底部的 「+ 新增桌面」,即可創建一個新的虛擬桌面。

3. 切換虛擬桌面

  • 使用 Windows + Ctrl + → 或 Windows + Ctrl + ← 快速切換到右側或左側的桌面。
  • 也可以在「任務檢視」中直接點擊不同桌面的縮圖,選擇要切換的桌面。

4. 關閉虛擬桌面

  • 在「任務檢視」中,將滑鼠懸停於想要關閉的桌面上,點擊右上角的「X」按鈕,即可關閉該桌面。關閉桌面後,該桌面的應用程式將自動轉移至其他桌面,而不會被關閉。

二、多桌面管理技巧

1. 命名桌面

在「任務檢視」中,點擊桌面的名稱即可進行更改。例如可以將桌面命名為「工作」、「娛樂」、「學習」等,方便快速識別不同桌面的用途。

2. 個性化背景

Windows 11 支援為每個虛擬桌面設定不同的桌面背景。只需在「任務檢視」中右鍵點擊桌面,選擇「選擇背景」,即可為每個桌面選擇個性化的背景圖片,有助於區分不同的桌面並增強工作區的視覺分隔。

3. 移動應用至不同桌面

在「任務檢視」中,可以將應用程式拖曳至不同的桌面中。也可以在某個應用程式上點擊右鍵,選擇「移至」並指定該應用程式的目標桌面。

4. 在所有桌面顯示應用

對於某些需要全局控制的應用(如音樂播放器、待辦事項工具),可以在「任務檢視」中右鍵點擊該應用程式,選擇「在所有桌面顯示此視窗」。這樣可以避免在不同桌面來回切換時需重新開啟應用。

三、多桌面的應用情境

1. 工作與娛樂分離

多桌面功能可以讓用戶將工作與娛樂分離。用戶可以在一個桌面上打開工作應用程式(如Word、Excel、Teams),在另一個桌面上安排娛樂應用(如影音播放器、社交媒體)。這樣既能提高工作專注度,也方便切換到娛樂模式。

2. 專案分組

當有多個專案同時進行時,可以為每個專案創建專屬桌面。例如,桌面一為「項目A」,桌面二為「項目B」,各自打開不同的應用和文件。這樣能清晰地區分不同項目,避免文件和資料混亂,尤其對於需要處理大量資料的專案管理者來說非常實用。

3. 會議與資料查閱並行

多桌面功能對於遠程會議需求尤為有用。可以將會議程式(如Microsoft Teams、Zoom)放置在一個桌面,而將相關文件和資料(如OneNote、PPT)放在另一個桌面。這樣在會議期間可以快速切換桌面查閱資料而不打斷會議進程。

4. 創意與靈感捕捉

針對創意工作者,如設計師、編輯等,可以在一個桌面上進行專案設計,在另一個桌面開啟靈感庫或參考資料。這樣可以在創作過程中快速切換查閱資料,提升創意流程的流暢性。

5. 學習與日常任務分開

對於學生或自學者,可以將學習應用(如課件、資料庫)和其他日常應用(如郵件、日曆)分開。這樣可以專注於學習,不被日常任務打擾,亦方便完成學習後切換到日常生活任務。

四、Windows 11 多桌面快速鍵大全

  • Windows + Ctrl + D:新增一個新的桌面。
  • Windows + Ctrl + → / ←:切換至右側或左側的桌面。
  • Windows + Ctrl + F4:關閉當前的桌面。
  • Windows + Tab:開啟任務檢視,顯示所有桌面。

小結

Windows 11 的多桌面功能大大提升了多任務處理效率,為不同情境提供靈活的工作空間。透過設置專屬桌面、個性化背景和快速切換,無論是工作、學習還是娛樂,都可以在整潔的桌面環境下高效完成。同時,多桌面功能也適合多工需求的使用者,提供了更加系統化的桌面管理方式。


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