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佛心分享-微軟Windows 11 Pro

從實戰中學習Windows 11 Pro系列 第 16

Day16.Windows 11提高效率的小技巧:10個相關技巧

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以下是10個 Windows 11 提高效率的小技巧,幫助你更好地利用系統功能來提升工作效率,從多工操作到個性化設定,讓操作更快速流暢。

一、善用 Snap 佈局功能

Windows 11 新增的 Snap 佈局功能,讓使用者可以將應用程式視窗按指定佈局快速分配於螢幕上,適合多工處理需求。

使用方法:

1. 滑鼠操作:將滑鼠懸停在應用程式的最大化按鈕上,會顯示多種佈局選項,選擇適合的佈局來排列視窗。
2. 快捷鍵:按下 Windows + 左/右鍵 可以快速將視窗貼到螢幕兩側,或按 Windows + Z 調出 Snap 佈局選單,選擇佈局並排列視窗。

二、快速使用虛擬桌面管理

Windows 11 的虛擬桌面功能讓使用者可以根據不同專案創建多個桌面,將不同的任務分配在專屬桌面上,保持整潔且便於集中注意力。

使用方法:

1. 新增虛擬桌面:按下 Windows + Ctrl + D 即可創建新的虛擬桌面。
2. 快速切換桌面:使用 Windows + Ctrl + 左/右箭頭 在不同桌面之間快速切換,或打開任務視圖介面進行選擇。

三、啟用夜間模式和集中模式

若需要長時間工作,夜間模式和集中模式可以減少藍光,並幫助你專注於當前任務,減少干擾。

使用方法:

1. 夜間模式:前往「設定」>「系統」>「顯示」,開啟夜間模式,並設定自動啟動時間。
2. 集中模式:點擊「設定」>「系統」>「通知與動作」,在「集中模式」中設置優先級清單,避免不必要的通知干擾。

四、快速搜尋檔案與應用程式

Windows 11 的「搜尋」功能已整合於開始選單,可以直接輸入內容進行快速檔案、應用程式或網頁搜尋,減少翻找時間。

使用方法:

1. 使用開始選單搜尋:按下 Windows 鍵,直接輸入文件或應用程式名稱,即可快速找到並開啟。
2. 使用快捷鍵:按 Windows + S 開啟搜尋窗口,搜尋文件、設定項或應用程式。

五、提高啟動速度:管理開機程式

若開機速度變慢,可以停用不必要的開機程式,讓系統開機更快。

使用方法:

1. 啟動管理器:右鍵點擊任務列,選擇「任務管理器」。
2. 管理啟動項:在「啟動」標籤下,查看並停用不必要的開機程式,以提高開機速度。

六、快速截圖工具 Snipping Tool

Windows 11 的 Snipping Tool 提供方便的截圖功能,可以直接剪裁並標註畫面,適合在工作中記錄資訊或製作教學資料。

使用方法:

1. 快捷鍵:按 Windows + Shift + S 啟動截圖工具,選擇全螢幕、窗口、矩形或任意形狀截圖。
2. 快速標註:截圖後可立即在剪貼工具中標註,並複製或保存。

七、充分利用 Windows Terminal

Windows Terminal 是 Windows 11 提供的強大命令行工具,適合開發者或進階用戶操作。它支持多個工作窗口以及不同的命令行語言(如 PowerShell 和命令提示字元),更快速地完成命令操作。

使用方法:

1. 快速啟動:在開始選單中搜尋 Windows Terminal 或使用快捷鍵 Windows + X 選擇「Windows Terminal」。
2. 多標籤頁管理:可以在 Windows Terminal 中開啟多個標籤頁,方便切換不同工作。

八、使用 Microsoft Edge 的集錦功能收集資料

Microsoft Edge 的集錦(Collections)功能讓你可以在瀏覽過程中收集重要資訊,特別適合進行資料搜集和專案規劃。

使用方法:

1. 開啟集錦:在 Edge 中點擊右上角的集錦圖標,新增一個集錦。
2. 添加內容:將重要網頁、文字或圖片拖放到集錦中,並可以添加標註,保存資料供日後查看。

九、利用 OneDrive 自動同步重要文件

利用 OneDrive 可以自動備份並同步你的重要文件,隨時隨地訪問資料,防止資料遺失。

使用方法:

1. 登入 OneDrive 帳戶:前往「設定」>「帳戶」>「登入 OneDrive」。
2. 自動同步文件夾:選擇要同步的資料夾(例如桌面、文件或圖片),文件變更將自動上傳至雲端保存。

十、設定快速操作選單和鍵盤快捷鍵

Windows 11 支援豐富的快捷鍵,可以讓你更快速地執行常用操作,例如快速鎖屏、開啟設定或顯示桌面。

常用快捷鍵:

1. 顯示桌面:Windows + D
2. 鎖定螢幕:Windows + L
3. 快速設定:Windows + A 開啟快速設定面板,快速調整 Wi-Fi、音量或亮度。
4. 啟動表情符號面板:Windows + .(句號),插入表情、GIF 或符號。

總結

以上小技巧結合了 Windows 11 的各項高效功能,可以讓日常工作更加便捷、流暢。通過個性化設定、多工管理、快速搜尋及生產力工具的輔助,Windows 11 的使用體驗會變得更輕鬆順手。


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