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DAY 25
1
Software Development

開發者的非技術工作日常系列 第 25

開發團隊最難的題目:人員配置

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在人們印象中,軟體專案的成敗往往與技術選型、流程規劃或需求分析有關,但實際參與過大型專案的開發者都知道,真正最難解的題目往往是——人員配置。團隊的人員組成、角色分配、能力搭配與工作負擔的調整,直接影響專案的進度與品質。這是一項需要經驗與判斷力的管理藝術,更考驗管理者/專案經理的細膩觀察與溝通能力。

人員配置的挑戰

人員配置不像寫程式,可以預期每一步會發生什麼事。每個成員都有不同的專業背景、個人特質與工作習慣,如何組成一支能高效協作又具備彈性的團隊,是所有開發主管與專案經理都要面對的難題。

  • 能力與經驗落差
    開發團隊裡總有經驗豐富的資深工程師,也會有剛入行的新人。若安排不當,容易造成資深成員負擔過重,新人無法成長;反之,過度平均分工又可能拖慢進度,影響專案交付品質。適當的分工,讓每個人都能發揮專長、互補不足,是人員配置的首要挑戰。

  • 專案需求與人力資源的落差
    專案的需求經常變動,團隊也會面臨人力不足、臨時增援或人員流動等挑戰。如何根據專案進度調整人力,甚至在短時間內培養新人、安排教育訓練,是資深工程師與管理層時常遇到的問題。有時候還需要在「有限資源」與「無限需求」中不斷權衡取捨。

  • 跨領域與跨職能協作
    現代專案強調跨領域協作,開發者需要與產品、設計、測試等不同角色密切配合。人員配置上如果忽略跨職能的協作關係,容易產生溝通落差與責任歸屬不清,進而影響整體進度。團隊中是否有適合的協調者,成員是否具備跨領域的合作能力,這些都是人員配置時必須考量的重點。

人員配置的策略

成功的人員配置,除了「會安排」之外,更要「會調整」。經驗豐富的開發主管會依據專案階段、成員特質、工作強度和學習意願,持續做出最合適的組合。

  • 滾動式調整
    專案每個階段的重點不同,前期強調系統架構設計,中期注重功能開發,後期則聚焦測試與部署。人員配置必須跟著專案節奏滾動調整。例如,讓擅長需求分析的同仁主導前期溝通,讓熟悉系統細節的成員負責後期除錯,能提升專案的整體品質。

  • 結合資深與新手
    一個健康的團隊不應該只靠資深工程師「撐場面」,也需要有新鮮人帶來活力與新思維。將資深與新手進行配對、讓新人參與真正的專案開發、安排導師制度,既能降低學習門檻,也讓知識與經驗持續流動。

  • 明確分工與溝通
    再好的配置也需要明確分工與持續溝通作為基礎。每個人都應該清楚自己的責任與角色,遇到問題能及時討論與支援。利用每日站立會議、週報、任務看板等工具,能有效強化團隊內部的透明度與協作效率。

影響人員配置的因素

最後,人員配置往往還受限於現實條件。例如預算限制、公司政策、人力市場狀況等,都會影響到最終的安排。這也是為何經驗豐富的工程師在談人員配置時,除了「理論上最佳」之外,更懂得妥協與彈性,並懂得把握每一次人員異動的契機來優化團隊結構。

總結

人員配置雖然是一道沒有標準答案的題目,卻是所有開發團隊必須正面迎戰的現實。唯有不斷觀察、調整與溝通,才能讓團隊在有限的資源下發揮最大的戰力,進而確保專案能夠高品質、穩定地交付。作為資深工程師,懂得善用人力、發揮團隊潛能,正是我們工作中最重要的價值之一。


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