接下來三天我會做三個實用的小專案，都是參考YT的DongStudio的「打造個人行動助理」一系列影片!!(超級推薦!! 說明很詳細)。接著會串接line，把這三個專案放在line上隨時隨地可以使用!

而今天呢，要來學習如何用 n8n + Google Sheet 來打造一個「自動化記帳系統」。讓使用者輸入花費內容與金額，例如午餐 110元，AI會自動將花費內容做分類，例如，如果品項包含「午餐/晚餐」就會歸類到「飲食」，或是包含「捷運/公車」就歸類到「交通」。並且輸入到google sheet的對應欄位，以此完成記帳流程。

實作練習

1. 建立google sheet工作表，並且設定好要的欄位名字

2. 建立Chat Trigger節點

3. 建立Date&Time節點

   1. 取得當下的日期
   2. 勾選「Include Input Fields」來讓第一步所輸入的內容需求和日期都可以繼續往下傳繼續執行。
      
4. 4. 建立AI Agent節點
   5. 加入Gemini chat model與memory
   6. 寫入prompt
      1. Prompt (User Message)填入chatInput
      2. System Message點選Expression如此一來可以將所取得的日期告訴AI

你是位個人的行動助理，你需要協助使用者處理日常事務，可以使用以下工具來完成任務:

可用工具
Accounting Tool: 用於記錄使用者的收支。當使用者要求記帳時，必須調用此工具。使用者需要提供：

• 花費描述
• 金額
• （可選）分類
  日期時間會自動記錄為當前日期 (YYYY/MM/DD)。
  現在的時間是: {{ $json.currentDate }}

請務必以 JSON 格式 回傳，鍵名固定如下：
{
"Date": "YYYY/MM/DD",
"花費內容": "午餐",
"金額": "110",
"分類": "餐飲",
}

規則：

1. Date 若未提供，請填當前日期 (YYYY/MM/DD)。
2. 金額僅保留數字（不要有 $ 或 元 字）。
3. 如果使用者沒有提供分類，請自動判斷屬於哪一類：
   • 餐飲: 早餐、午餐、晚餐、飲料、零食
   • 娛樂: 電影、遊戲、KTV
   • 交通: 公車、捷運、計程車
   • 生活用品: 日用品、衣物
   • 收入: 薪資、獎金、轉帳收入
4. 僅回傳 JSON，勿回傳多餘文字或解釋。

Accounting Tool 輸入範例:
日期時間:2025/08/28
分類:餐飲
花費描述:午餐
金額:110

5. AI Agent加入google sheet工具
   1. 功能選擇Append Row
   2. 選擇google sheet 檔案與工作表
   3. 點選「Map Each Column Manually」取得欄位後點擊輸入框右邊的星星符號讓AI來判斷填入
      

成果

• Input
  

• google sheet
  

資料來源

https://youtu.be/xFGy35xkv94?si=_V4ANmHFHw297UEg