在上個階段，我們已經成功讓 n8n 連接到 Google Sheets

現在，我們要來打造一個更聰明的自動化流程：自動檢查指定的 Google Drive 資料夾，如果找不到打卡用的試算表，就主動建立一個新的，並填上我們需要的標題列

本日目標

建立 n8n 工作流程，實作以下功能：

1. 在 Google Drive 中搜尋指定的試算表檔案

2. 判斷檔案是否存在

3. 如果不存在，則自動建立一個新的 Google Sheet

4. 在新建立的試算表中填入標題列 (Date, Check-In, Check-Out)

workflow

步驟 1：搜尋 Google Drive 中的檔案

• 上一篇已經測試過 n8n 連到「Google Sheet」了，接下來可以來建立更完整的機制，這邊先把起始的下個節點改為「Google Drive」

  

• 選擇「Search files and folders」

  

• 依然要先處理憑證

  

• 在欄位貼上我們已經在「Google Cloud」建好的 ID 跟密鑰，同樣點選「Sign in with Google」

  

• 在「Search Query」填上試算表預計想取的名稱

  

• 「Settings」分頁的「Always Output Data」切換為開啟狀態

  • 另外這個節點要命名為「Google Drive」，之後會用到

  

步驟 2：用程式碼判斷檔案是否存在

• 下個節點選擇「Code」來寫點簡單的程式碼

  

• 貼上底下的程式碼來檢查是否存在

  • 這段程式碼會檢查前一個節點 (items) 的輸出。如果輸出是空的（代表沒找到檔案），它會回傳一個 json 物件，其中 empty 的值為 true

  return [
    {
      json: {
        empty: items.length == 1 && Object.keys(items[0].json).length == 0,
      },
    },
  ];
  

  

步驟 3：使用「If」節點建立條件分支

現在我們有了 true 或 false 的判斷依據，可以利用「If」節點讓工作流程根據不同情況走不同的路徑

• 接著選擇「If」來判斷結果

  

• 「value1」填上

  {
    {
      $json["empty"];
    }
  }
  

• 條件選擇「Boolean」的「is true」

  

步驟 4：建立新的 Google Sheet (True 路徑)

• 接著在「true」的路徑接續下去，假如不存在就建立新的試算表

  

• 「Title」寫上自己想取的名字，「Sheets」的「Tittle」也是

  

• 然後可以點選畫布正下方的「Execute workflow」來試跑看看

  

步驟 5：在新試算表中加入標題列

• 接下來選擇「Code」來產生標題列需要的資料

  

• 程式碼如下

  return [
    {
      json: {
        Date: "Date",
        "Check-In": "Check-In",
        "Check-Out": "Check-Out",
      },
    },
  ];
  

  

• 下個節點選擇「Append row in sheet」

  

• 「Document」選擇「By ID」可以填上從前面節點產生的資料

  • 「Mapping Column Mode」選「Map Automatically」

  • 「Cell Format」設定「Let Google Sheets format」

  {
    {
      $("Create spreadsheet").item.json.spreadsheetId;
    }
  }
  

  

執行與驗證

所有節點都設定完成後，點擊畫布下方的「Execute workflow」來執行整個流程

如果一切順利，你會在你的 Google Drive 中看到一個全新的試算表，並且打開後會發現「Date」、「Check-In」、「Check-Out」這幾個標題已經被填上去了

恭喜，一個更強健的自動化基礎已經完成了

明天我們就來串接 iPhone 捷徑，並實作「簽到」的功能