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DAY 10
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自我挑戰組

Google Workspace 每日小技巧系列 第 10

day 10 : Google Sheets 篩選與排序

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今天學:

  1. 基本排序:可以依照單一欄位的數值或文字,將資料由小到大或由大到小排列,快速找到高分或低分的同學
  2. 多層排序:除了主欄位(例如「平均分數」)外,還能再依照次要欄位(例如「姓名」)進行排序,避免同分時資料混亂
  3. 篩選器:透過篩選條件,只顯示符合需求的資料,例如只顯示「平均大於 60 分」的學生
  4. 條件篩選:設定更細的規則,例如「英文分數高於 80 且 數學分數低於 70」,讓查找資料更有彈性

實際操作 :
建立了一個簡單的表格,輸入姓名和三科成績後,先用排序功能把分數由高到低排出排名,再透過篩選功能只留下平均及格的同學來檢視誰需要加強,最後還額外用條件篩選查看英文成績超過 80 的人,讓資料瞬間更清楚。和昨天相比,今天的操作除了再次應用基本的資料處理技巧之外,更著重在整理和呈現的順序調整,從排名到篩選再到條件檢視,步驟雖然簡單,但能體會到不同的操作邏輯也能帶來截然不同的結果與視覺效果,這樣的練習讓資料管理的思路更加靈活。


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