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DAY 28
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Google Workspace 每日小技巧系列 第 28

day 28 : Keep 進階標籤與提醒

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今天的主題是 Google Keep 的進階功能,特別是「標籤分類」與「提醒設定」,這讓我體會到筆記不只是紀錄工具,更能結合 AI 和 IT 技術變成行動化、智慧化的任務管理中心。

  1. 建立與使用標籤
    • 可以為筆記加上「#學校」、「#工作」、「#個人」等標籤,分類管理更清晰
    • 點擊左側的標籤名稱即可快速篩選出同主題的筆記
    • 標籤不只能手動設定,系統還會依內容自動建議標籤,節省整理時間

  2. 設定時間與地點提醒
    • 點選筆記下方的「提醒 」圖示,可選擇日期與時間
    • 特別的是,也能設定「地點提醒」,像是走到學校時自動提醒「繳交作業」
    • 這項功能運用了地理定位與雲端同步技術,讓提醒跨裝置即時觸發

  3. AI 智慧整理與搜尋筆記
    • 輸入關鍵字時,AI 能辨識筆記內容(包括圖片文字)並自動搜尋
    • Keep 還能根據使用習慣,在主畫面上預先顯示「你可能會需要的筆記」
    • 這讓我體驗到 AI 幫我主動組織資料的便利性

  4. 跨應用整合
    • Keep 筆記可直接插入到 Google Docs、Calendar 中使用
    例如:開會時能快速把會議重點從 Keep 貼到文件,節省重寫時間
    • 雲端整合確保資料在不同裝置間同步更新,不怕遺漏

學習心得

今天的實作讓我覺得 Keep 不再只是「便利貼」,而是一個能夠與行事曆、Docs、雲端資料連動的智慧筆記中心。AI 技術幫我分類與搜尋,IT 技術則讓提醒與同步更順暢,這種智慧化的筆記方式,讓生活與工作都更有秩序,也讓我真正感受到雲端與人工智慧結合帶來的效率。


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