My Story｜文件整理與版本混亂的記憶

回想學生會與社團的行政工作，文件整理總是最容易被忽略卻最關鍵的部分。當時我們常常需要處理活動企劃書、會議紀錄與預算表，但因為大家各自保存、傳來傳去，不同人修改後會有多份檔案，版本一度混亂。曾經有一次，我打開同一份檔案，卻出現三種不同的修改版本，讓我一時間無所適從。

Bug & Challenge｜版本混亂的挑戰

最大的挑戰就是「版本控制」。當檔案分散在每個人本地端電腦時，會議進行時常出現「我手上的版本和你不一樣」的窘境，甚至因此延誤決策。這種混亂不僅降低效率，也容易引發誤解，讓團隊失去耐心。

IT World｜Cloud Drive

我們引入了雲端共享（Google Drive、Notion），將所有文件集中管理，並設定版本紀錄與存取權限。這就像 IT 世界中的 Cloud Drive，不僅解決了版本混亂，也讓資訊得以即時同步。雲端共享不只是技術工具，更是一種「讓資訊自由流動」的模式，讓團隊彼此之間更透明、更有信任。

Introspection｜佛心反思

＃ 共享即利他，把檔案放上雲端，節省他人時間與心力。
＃ 資訊流動即善意流動，透明帶來信任，心自然更安定。

Tips｜行動建議

＋ 善用版本控管功能，確保改動可追溯。
＋ 設置適當權限，讓資訊安全又能共享。