在企業日常營運中，總有一些例行性動作需要自動化，例如：寄送提醒信件、定期產生報表、批次更新資料。Odoo 提供了 Server Actions（伺服器動作） 與 Scheduled Actions（排程動作） 兩種方式，讓系統能自動執行這些工作，減少人工操作。

1. Server Actions（伺服器動作）

Server Actions 是即時觸發的動作，可以在資料變更或事件發生時執行。
常見用途：

• 自動寄送通知信件
• 當紀錄更新時觸發特定邏輯
• 自動建立關聯紀錄

建立方式

1. 進入 設定 → 技術 → 動作 → 伺服器動作
2. 新增一個動作，例如：當任務完成時寄出通知

範例（XML 定義 Server Action）：

<odoo>
  <record id="server_action_task_done" model="ir.actions.server">
    <field name="name">Notify when Task Done</field>
    <field name="model_id" ref="project.model_project_task"/>
    <field name="state">code</field>
    <field name="code">
      if record.stage_id.name == 'Done':
          record.message_post(body="任務已完成，系統已自動通知！")
    </field>
  </record>
</odoo>

這段程式會在任務進入「完成」階段時，自動發送通知訊息。

2. Scheduled Actions（排程動作）

Scheduled Actions 則是 定期執行 的自動化流程（類似 Cron Jobs）。
常見用途：

• 每天寄送報表
• 每小時同步外部 API 資料
• 定期清理過期紀錄

建立方式

1. 進入 設定 → 技術 → 自動化 → 排程動作
2. 設定執行的模型、方法，以及時間間隔（分鐘/小時/天）。

範例（XML 定義 Scheduled Action）：

<odoo>
  <record id="ir_cron_auto_archive_books" model="ir.cron">
    <field name="name">Auto Archive Old Books</field>
    <field name="model_id" ref="model_library_book"/>
    <field name="state">code</field>
    <field name="code">
      old_books = model.search([('published_date', '&lt;', '2000-01-01')])
      old_books.write({'active': False})
    </field>
    <field name="interval_number">1</field>
    <field name="interval_type">days</field>
  </record>
</odoo>

這段程式會每天自動檢查並將 2000 年前出版的書籍標記為「非啟用」。

3. 差異比較

小結

• Server Actions 適合事件驅動的即時自動化。
• Scheduled Actions 適合例行性的定時任務。
• 結合兩者，能讓 Odoo 不只是 ERP，更是一個 智慧自動化平台。

在下一篇文章中，我將介紹 Odoo 報表與 QWeb PDF 輸出，教你如何產生專業的 PDF 文件與報表。