企業在成長過程中，人力資源管理 (HRM, Human Resource Management) 扮演著至關重要的角色。從員工招募、出勤考勤、薪資計算到績效評估，這些功能若能與 ERP 系統緊密結合，將大幅提升效率。Odoo 提供了一系列 HR 模組，幫助企業實現全面的人力資源數位化管理。

1. Odoo HR 模組的核心功能

• 員工管理 (Employees)：集中管理員工資料（基本資訊、合約、技能、部門）。
• 出勤管理 (Attendance)：支援打卡紀錄（網頁、IoT 打卡機）。
• 工時紀錄 (Timesheets)：追蹤員工在專案或任務上的投入時間。
• 薪資管理 (Payroll)：計算薪水、獎金、扣款，並與會計模組連動。
• 招聘模組 (Recruitment)：從應徵到錄用的完整流程。
• 績效考核 (Appraisals)：員工績效評估與目標管理。

2. 實務應用案例

• 員工檔案管理

  • 所有員工資料集中管理，可快速查詢與更新。
  • 支援多公司架構，跨國企業也能管理不同地區員工。

• 薪資與會計整合

  • 員工薪資自動匯入會計模組，避免人工輸入錯誤。
  • 薪資結構可依照國家規範（如台灣勞健保、美國 401k）。

• 專案工時與成本追蹤

  • 員工工時直接連結到專案。
  • 自動計算專案成本，提供管理決策依據。

• 考勤與排班

  • 員工打卡資料即時記錄。
  • 管理者可安排班表，並檢查加班時數。

3. Odoo HR + 招聘流程

Odoo 的 HR 與招聘模組可形成完整的 人才管理流程：

graph LR
A[職缺需求] --> B[招聘模組]
B --> C[履歷收集與篩選]
C --> D[面試安排]
D --> E[錄用決策]
E --> F[員工建立]
F --> G[薪資與出勤系統]

這樣，從招募到入職，所有資料自動串接，避免重複輸入。

4. 開發者擴充

企業常有獨特的人力資源流程，可以透過 Odoo 擴充 HR 模組。

範例：在員工模型新增「技能等級」欄位

from odoo import models, fields

class EmployeeInherit(models.Model):
    _inherit = 'hr.employee'

    skill_level = fields.Selection([
        ('junior', 'Junior'),
        ('mid', 'Mid-level'),
        ('senior', 'Senior')
    ], string='Skill Level', default='junior')

這樣管理者就能依照技能層級安排專案或培訓計畫。

5. 優勢與挑戰

• 優勢

  • 與 ERP 深度整合（會計、專案、工時）。
  • 全面涵蓋 HR 核心流程。
  • 可擴充以支援不同國家法規。

• 挑戰

  • Payroll 模組在不同國家需要客製化。
  • 若員工數量龐大，需要額外效能優化。
  • 部分進階功能（如自助服務平台）需要額外開發。

小結

Odoo 的 HR 模組能幫助企業：

• 集中管理員工資訊。
• 自動化薪資與出勤流程。
• 打造從招募到培訓的完整人才管理系統。

在下一篇文章中，我將介紹 Odoo 在製造管理 (MRP, Manufacturing Resource Planning) 的應用，看看它如何支援智慧製造與工業 4.0。