今日事項：了解 zotero 書目管理軟體的 plugin - TAGs 的自行設定功能，可以做到快速清空標籤、匯出資料、摺疊資料夾等等。

如果文章對你有幫助的話，歡迎按讚或留言，讓我知道我不是一個人在這裡碎碎念（？），我會很感謝的❤️

Action TAGs

這是什麼？為什麼要用？

前面有關於在看論文時可以增進閱讀、分類效率的 Plugins 都介紹完了，接下來我們介紹一下在 Zotero 這個軟體可以增進效率的 Plugins。

透過 Zotero TAGs 你可以自己設定許多功能，比如剛開始我在用 Zotero 的時候，我就把原本放論文 PDF 的資料夾都刪掉了，之後突然發現一件事情……大意了啊！

原本我將資料夾刪掉的原因是，PDF 都已經存放在 Zotero 裡面了，所以之後要用從裡面打開就好。

但實際操作之後發現想要把那些 PDF 拿出來，需要先對檔案 點右鍵 > 打開文件目錄 > 找到對應的 PDF 檔案 > 複製。

如果只有一兩篇，其實還好，但有一些 AI 輔助論文的功能，是需要丟好幾篇的，會按到非常煩躁。不過若是在其他資料夾另外放論文的 PDF 文件，也是挺麻煩的一件事情，浪費時間也浪費空間。

這個問題困擾我很久，後來在網路上發現，Zotero TAGs 有一個設定是可以一次選取多個項目，匯出所有項目的檔案。

試過之後一整個感覺非常的舒服……原本要花個幾分鐘的事情，只用了三秒就完成。而除了這個，還有一次清空所有標籤等等的功能，接下來下面會講。

01 掛件安裝

1. 從 Action TAGs 的 GitHub 網頁中下載 .xpi 檔
2. 回到 Zotero：依序點擊 上方工具列的工具（Tools） > 附加元件（Plugins）> 右上角齒輪
3. 選 Install plugin from file
4. 在檔案中選擇剛剛下載的 .xpi 檔

02 設定

一、先到 GitHub 頁面中選擇要哪一個功能

也可以自己設定，不過如果不會寫腳本，建議直接從上面找，這個掛件的作者有表示這些有公布的 Plugins 他都會先檢查過，以免有一些惡意的程式碼。

下面推薦幾個我自己用過、入門形式的：

• 匯出所有選取項目中的檔案
• 移除所有選取項目的標籤：要知道，想要取消一個項目的標籤，需要一個一個點掉，點著點著脾氣就來了……這個 Action 可以幫助你心平氣和。
• 關閉所有打開的資料夾：如果你的資料夾很多都打開的話，你會發現每個資料夾都會在你想找他的時候玩躲貓貓……所以這個功能很有用。

二、進入 Action TAGs 的設定頁面

1. 點選工具列的編輯 > 設定
2. 點選設定中的 Action TAGs > +字按鈕 新增項目
3. 在編輯動作的地方可以設定，下面是各欄位的細項（紅色框框中是特別重要的）：
   • 名稱：顯示在設定中的名稱
   • 事件：部分特殊的 Action 會用到
   • 操作：大部分都選自定義腳本
   • 數據：貼上從 GitHub 頁面 中複製的腳本
   • 快捷鍵：可以自己設定
   • 菜單項：顯示在菜單中的名稱
   • 五個勾選項目：看要顯示在那些菜單，如條目菜單就是單個項目點右鍵會顯示的、工具菜單就是點上方工具列的設定會顯示的。

Day17 總結

如果前面體驗完 Zotero 覺得這個軟體超好用，決定要開始用這個書目軟體來做筆記、寫論文，那今天這個 Plugins 會很適合你。

因為我自己也用得非常的順，很讚。

最主要是，因為 Zotero 本身是免費開源的嘛，所以整體會比較簡潔，功能也不如其他的書目管理軟體 （如 Endnote）完善，所以像 Action TAGs 這類可以幫忙的 Plugins 就很有必要。

而且因為很多人使用，社群也有人在管理，像前面有說到，今天這個 Actioc TAGs 的作者就有幫忙確認代碼，所以即使看不懂程式，也不用太擔心。

也因為很多功能都可以自己設定，所以可以把書目軟體變成一個很個人化的空間，也不用怕會占太多電腦空間，也算是兩全其美了吧（？）