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讓AI「陪」你寫論文系列 第 25

Day25 引用文獻還一個一個手打?不用!來看看 zotero 引用文獻的方法

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今日事項:了解 zotero 如何引用文獻進入論文中,並知曉其中的設定、引用方法與小撇步。

如果文章對你有幫助的話,歡迎按讚或留言,讓我知道我不是一個人在這裡碎碎念(?),我會很感謝的❤️

當論文寫到一個段落了,論文要開始收尾的時候,引用文獻的工作就要來了,這個步驟可以是最麻煩,也是最簡單的,就看你使用什麼方法了。


論文的引用文獻

論文為什麼要加入引用文獻,相信大部分人都很清楚,最主要的原因除了告訴其他人,你用了誰說的話、誰寫的論調,還要在文末附上相關的資訊,讓其他人方便過去尋找

想想看,自己在讀論文的時候,如果看到一段話很感興趣,然後作者只在後面括號了一個(Musk,2024),你會不會很茫然……這個 Musk 是誰?在那裡說的話?

所以在句子後面標註的同時,文末也要附上完整的來源。

但這樣對讀者來說便利,對作者而言卻也是一份工程

沒有書目管理軟體時的引用方法

在沒有書目管理軟體的時候,當然也可以引用文獻。

只不過從自動變成了手動而已。

比如,在 Google Scholar 找到文獻的時候,點引用,他會自己跳出 APA、MLA、ISO 690 的格式等等給你複製,但如果很剛好你要的格式不在上面,可能就有一點麻煩了。

而複製完的格式,我看我同學是會貼在 Excel 表格中,然後如果有用到再複製貼過去。

這之中會有一些問題,比如:

  1. 文中引用了,但文末沒有放引用
  2. 與 1 相反,文末引用了,但文中卻其實沒有用到
  3. 要改格式的時候,後面要一個一個慢慢改
  4. Google 的 APA 格式,不一定根系上或研討會要求的一致

……很多問題。

我有聽說現在有一些指導教授還有要求學生要手動 Key 論文的引用文獻資料,或許是有自己的考量。

但每次看到有的教授在口試的時候,一頁一頁對照抓那些文獻沒有在文中出現,但有出現在文末,或抓引用格式中的小錯誤……雖然是很認真啦,但就會覺得這種要學生手 Key 的要求,會不會是老師想每學期玩一下大家來找碴?!

但如果沒有特別要求的話,或許可以試試用 zotero 這類的書目管理軟體,在使用上會方便很多。

利用 zotero 導入文獻

在前面許多天的文章中,我們已經認識 zotero 這個軟體可以做到儲存與收集文獻,也可以透過加入插件的方法,做到翻譯、呈現文獻、自動化等等的效果。

那今天我們就來談談 zotero 最重要的用法之一--引用文獻資料到 word。

一、導入文內引用

  1. 當下載完 zotero ,不需要做任何其他的操作,他就會自己出現在 word 的上方,在引用之前要先確認一下。

  2. 打開 word,在文中需要引用的地方,點擊Add/Edit Citation

    比方說,如果預計加完文獻之後會呈現:

    這是引用的文字(Hinton, Vinyals, and Dean 2015)
    那對於這一段原本的文字:

    這是引用的文字

    就要在「字」的後面按Add/Edit Citation按鈕

  3. 點下按鈕之後出現紅色的搜尋列(如果第一次點,他會叫你先選格式)。

    在列中搜尋你要的文獻的關鍵字(比如標題名、作者名),可以選擇多個,選好之後按 Enter,他就會自己顯示出來了。

    有幾個小撇步可以參考使用:

    • 如果懶得搜關鍵字,先在 zotero 裡面選取你要引用的那個/那些論文項目,他會自己顯示在搜尋欄下面的第一個

    • 如果按下Add/Edit Citation 按鈕,卻沒有搜尋欄跳出來,想想有沒有剛剛把他叫出來卻沒有加文獻就點別的地方跳掉了,有的話把他找出來,然後按下 ESC,再重點擊一次按鈕就沒問題了。

二、導入文末引用

而文末引用,則是在頁面的最底端,點擊 Add/Edit Bibliography 按鈕,點下去之後,前面有在文中引用的所有文獻,都會在後面出現。

三、調整後重新跑

要注意一件事,如果在導入過文末引用之後,如果論文中的文中引用有動到(刪除、加入、修改),要按一下 Refresh 確保內容都有變動到。

設定需要的引用格式

  1. 在 Word 的畫面中點選 Document Preference,點選管理樣式

  2. 在畫面中點選 獲得額外的樣式,裡面有各式各樣的引用格式可以選擇,可以依照自己想要的挑

  3. 如果裡面還是沒有完全符合你所要的樣式,你可以先選一個最相近的,然後在剛剛那個畫面中,點選樣式編輯器,進行更個人化的編輯(記得儲存!)

    如果沒有什麼想法,或對寫這個不熟的話,可以請 ChatGPT、Claude 等等幫忙

⚠️ 注意事項:

  1. 如果第一次按 Add/Edit Bibliography 有出現亂碼,不用擔心,刪掉之後再重新加一次,通常就正常了。

  2. 預設文末引用是跟著文件的格式走,所以加進去的時候,可能會有字體是新細明體、空行很寬、空格在不該出現的地方……等等奇怪的格式問題,這些就是加完之後再一次調整

  3. 每次按完 fresh 之後,因為他是重新加進來了,所以格式會變成原本的,要記得檢查一下,然後重新設定他在 Word 中的字型等等格式。(建議可以先把他的設定加入 Word 的樣式中,之後有改就可以按一下就設定好,不用每次都操作)


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