前言

當 n8n 從「一人專案」成長為公司／團隊的核心平台，安全性與分權管理就成了你必須面對的「升級」課題。本篇帶你打造一個安全、有紀律、方便維護擴充的自動化環境。

一、團隊權限分級 (User Roles)

• 利用 n8n 內建的 Multi-User 功能區分：Owner、Admin、Member、Viewer
  • Owner：全域超級管理，可以增減使用者
  • Admin：可管控 Workflows/Credentials，但無法動全域權限
  • Member/Viewer：僅限於被賦予的流程／專案編輯或檢視權限
• 強烈建議每人專屬帳號，勿共用一組超級管理員 (審計會混亂)

二、敏感資訊憑證管理 (Credentials Practice)

• 所有 API key、Webhook 密碼、資料庫密碼務必使用 Credentials 節點集中管理
• 每條 Credentials 預設「誰可以使用」可控（用戶、群組、全域）
• 生產環境和開發環境嚴格分開用不同密鑰
• 定期更換、不使用直寫於 Code Node 的明文憑證

三、資安審核與異常監控 (Audit & Monitoring)

• 定期檢查 Credentials 使用記錄，哪些人還有存取
• 開啟 n8n Audit Log/History（如果有 Enterprise 版最佳）
• 有條件時每次 workflow 啟用/停用/刪除皆發 webhook/email/mail 通知管理員
• 強制「離職員工」直接移除憑證存取、關閉帳號

四、組織化自動化架構

• 工作流統一規則命名：「項目-子模組-用途」
• 大型複雜流程盡量拆分子工作流（Subworkflow）、重用模組（Snippet/Templates）
• 所有流程皆加註明清晰註解、定期審核、維運交接清單逐一確認
• 開會共同 review workflow，確定每步變更經討論、不可無紀錄亂改

五、企業營運下資安自檢 Checklist

小結

Day 29 不再只是「新功能」與「自動化範例」而已，而是 n8n 生態圈邁向成熟的治理基石。善用權限分拆、安全運維和治理審計，讓自動化從小團隊走向大規模，不只方便更要安全、責任清楚！

你想讓 n8n 變成大公司也敢用的 No-Code 中樞，就必須從這節開始學會真正的營運標準與資安思維。