在寫報告或作業時，Word 表格常常是最花時間的部分之一
要想好結構、標題、格式、對齊方式……
不過現在，我們可以直接讓ChatGPT幫我們先「規劃好表格內容結構」，然後我們再到 Word 裡做最後美化，這樣就能省下大半的整理時間

我給ChatGPT的提示詞（Prompt）
「請幫我在Word中設計一個『專題報告進度表』的表格，包含組員、負責項目、預計完成日期、進度百分比、備註」

ChatGPT 給的建議結構
(ChatGPT不會真的幫你開Word，但它會給出「可以直接複製」的表格結構建議)
組員姓名 / 負責項目 / 預計完成日程 / 進度 (%) / 備註
小明 / 專題企劃書撰寫 / 10/20 / 80 / 等組員回覆資料
小華 / 系統介面設計 / 10/25 / 60 / UI / 原型完成一半
小美 / 報告排版與上台簡報 / 10/30 / 40 / 預計下週排練
小強 / 資料蒐集與分析 / 10/18 / 90 / 已整合初稿

然後ChatGPT會建議：
1.標題列使用淡灰底 + 粗體
2.百分比欄位置中
3.備註欄使用自動換行

我後來的手動調整（Word美化部分）
在Word裡，我將這個表格進行：
1.套用「網格表格樣式」 → 表格更乾淨
2.調整欄寬 → 「負責項目」與「備註」稍微拉寬
3.顏色強調 → 完成度超過 80% 的用綠色字體
4.加入頁首說明 → 「專題報告進度追蹤表」
完成後整體非常清楚，看起來就像正式專案管理用表

延伸應用
你可以讓ChatGPT幫你：
自動生出問卷統計表、會議紀錄表、成本預算表
或請它根據一段文字「整理成表格格式」
例如：給它一段報告內容，它會幫你歸納成表格！

今日心得
以往我做Word表格都要邊想邊對齊，超花時間。
現在有ChatGPT幫我想好「要有哪幾欄、順序怎麼排」，
我只要專心在配色與排版上，整體時間大概省了一半以上！