**樞紐分析(Pivot Table)**是Excel裡最強大的功能之一,
但如果你剛接觸資料分析,可能會覺得「好複雜」、「欄位好多不知道怎麼拖」
今天要示範的重點是:用ChatGPT幫你解釋數據、規劃樞紐分析方向,甚至生成公式!
你只需要提供資料內容,它就能幫你想清楚分析邏輯
我的提示詞(Prompt):
「我有一份Excel資料,包含日期、銷售員、商品、銷售金額,請幫我設計一個樞紐分析,讓我能看出每位銷售員的月銷售總額與平均單價。」
ChatGPT 的建議回覆
1.插入樞紐分析表
2.選取整份資料
3.點選「插入」→「樞紐分析表」
4.欄位設定建議
-行:銷售員
-列:月份(從日期欄自動分組)
-值:銷售金額(求和)、平均單價(平均)
4.附加分析想法:
-可以再加「商品類別」作為篩選器
-加入「資料條(Data Bar)」讓高銷售量更醒目
ChatGPT也能幫你生成公式!
如果你想不用樞紐表,直接用公式分析,也可以請它幫你寫出適用的函數
例如:=SUMIFS(D:D, B:B, "小明", MONTH(A:A), 9)
它甚至會幫你解釋:
這個公式會加總「銷售員為小明且月份為9月」的銷售金額
再問下去,它還會告訴你:
如何改成平均值 (AVERAGEIFS)
如何自動抓月份 (TEXT(A2, "mm"))
如何用 FILTER 搭配 UNIQUE 做簡易報表
實作心得
我以前做樞紐分析時常常卡在「到底該放哪些欄位?」
現在我會先讓ChatGPT幫我「規劃報表結構」,再回到Excel去實作
這樣不但思路清晰,也能學到分析邏輯的思考方式。
而且最棒的是,它可以用自然語言問問題:
「幫我找出哪位銷售員9月份業績最高?」
「平均單價最高的商品是哪一個?」
這些都能轉成 Excel 公式或樞紐設定說明,真的就像在跟資料聊天一樣