Odoo × 學術工作流：年輕學者如何系統化整理文獻與期刊（含 JCR/WoS/Scopus 指標解釋）

TL;DR：把文獻當「任務」、把投稿當「銷售管線」、把期刊指標當「品質欄位」。在 Odoo 裡用 Kanban + 標籤 + 自訂欄位，就能做出「JCR/Scopus 驗證 → 期刊適配評估 → 稿件進度追蹤 → 審稿對應 → OA/APC 預算控管」的端到端流程。

1) 為什麼用 Odoo 管理文獻與期刊？

• Kanban 管線：把「投稿歷程」切成階段（Idea → Draft → Submission → R1 → R2 → Accepted → Published）。
• 自訂模型：在期刊資料表放 JCR 分區、IF、SJR、SNIP、是否 WoS/Scopus 收錄、OA/APC 金額與減免政策。
• 標籤與多對多：一篇稿件常跨主題/方法/資料來源，用標籤與多對多關聯清楚管理。
• 活動與排程：審稿期限、回覆 Reviewer 截止、APC 付款與開立發票，全部進行排程與提醒。
• 報表：輸出「投去哪、為何投、進度如何、成本多少」。

2) 名詞與指標，一次釐清（速查表）

口訣：「真 IF 查 JCR；雙平台查 WoS/Scopus；收費看審查，太快必有怪。」

3) 年輕學者的三段式工作流（策略 × 工具）

(A) 蒐集與評估（0→1）

• 動作：建立「期刊卡」與「主題卡」
• 核對：是否在 WoS/Scopus；JCR 分區、IF；SJR/SNIP；OA 與 APC 政策
• 結論：把「可投稿清單」寫成 白名單（White List）

(B) 配對與投遞（1→N）

• 動作：把每篇稿件配對 3–5 本期刊，排序作戰（A/B/C 線）
• 紀律：每次退稿→48 小時內完成改版與下一家投遞
• 追蹤：R1/R2 問題分類（方法、理論、文獻、倫理/資料、寫作）

(C) 成本與時程（N→∞）

• APC 預算：減免條件（學生、發展中地區、專題徵稿 Waiver）
• 時程控管：審稿迴圈與平均等候時間 KPI
• 產出報表：累積「拒稿地圖」、「審稿意見知識庫」

4) 在 Odoo 落地：資料模型與欄位建議

你可以用 Odoo Studio 或自訂模組（models.Model）建立下列模型與欄位。

4.1 模型：期刊（res.academic_journal）

• name（Char）：期刊全名
• abbr（Char）：縮寫（例：J. Politics）
• publisher（Char）：出版社
• is_wos（Boolean）：是否 WoS 收錄
• is_scopus（Boolean）：是否 Scopus 收錄
• jcr_quartile（Selection）：Q1/Q2/Q3/Q4
• jcr_if（Float）：Impact Factor
• jci（Float）：Journal Citation Indicator
• sjr（Float）
• snip（Float）
• is_oa（Boolean）：是否 OA
• apc_usd（Monetary）：APC 美金
• waiver_policy（Text）：減免規則摘要與連結
• scope_keywords（Tags/M2M）：學科範疇
• review_cycle_days（Integer）：平均審稿天數
• notes（Text）

4.2 模型：文獻與稿件（res.manuscript）

• title（Char）：稿件標題
• status_stage（Selection/Kanban）：Idea/Draft/Submission/R1/R2/Accepted/Published
• topic_tags（M2M Tags）：主題（例：AHP、長照、AI、政策評估）
• method_tags（M2M Tags）：方法（例：PRISMA、ARIMAX、MC、DID、AHP、FA）
• data_source（Char/Text）：資料來源（NHIRD、問卷、穿戴）
• target_journal_ids（M2M → res.academic_journal）：目標清單
• current_journal_id（M2O）：當前投遞期刊
• submission_date（Date）
• decision_deadline（Date）：預估回覆日
• rev_round（Integer）：目前輪次
• rev_action_items（One2many → res.peer_review_action）
• apc_budget_usd（Monetary）
• files（Binary/Attachment）：稿件/回覆信/審稿附檔

4.3 模型：審稿待辦（res.peer_review_action）

• manuscript_id（M2O）
• category（Selection）：Method/Theory/Lit/Ethics/Data/Writing/Format/Other
• severity（Selection）：Minor/Major/Mandatory
• description（Text）
• owner_id（M2O → res.users）：負責人
• deadline（Date）
• state（Selection）：Open/Doing/Done

視覺化：用 Odoo 的 Kanban 看稿件狀態、用 Pivot 做「拒稿原因分佈」、用 Calendar 追審稿期限；期刊清單可做成 List 方便排序與篩選（如 Q1+OA+IF>5）。

5) Odoo 「投稿管線」範本（看齊 Sales Pipeline）

階段（stage）與說明

1. Idea：初步摘要、關鍵文獻與研究問題
2. Draft：初稿完成、圖表與方法定稿
3. Shortlist Match：配對 3–5 本期刊，填完期刊卡欄位
4. Submission：上傳、Cover Letter、倫理與資料聲明
5. R1：分類審稿意見 → 轉成 res.peer_review_action
6. R2：同上，關閉上一輪 action
7. Accepted：開 OA/APC 工作單、歸檔最終檔
8. Published：回填 DOI、頁碼、公開連結；推播學校新聞稿

自動化建議

• Submission → 自動建立「預估回覆」活動（+60～90 天）
• Accepted → 觸發「APC 付款」任務與採購單，可串會計
• Published → 產生「成果報告行」：期刊/IF/分區/DOI/對應計畫

6) 「掠奪性期刊」快速查核清單（Odoo 打勾欄位）

• [ ] 能在 JCR 找到（有 IF 與分區）
• [ ] 能在 WoS/Scopus 查到收錄
• [ ] 有 嚴謹審查流程（非 7 天內秒接收）
• [ ] 網站編輯群可查、Email 不是大宗垃圾網域
• [ ] 費用說明清楚（APC 何時支付、發票/收據）
• [ ] 非自創/假 IF（如 Global IF, SJIF 等）

原則：收費≠掠奪；沒審查＋假指標＝掠奪。

7) 期刊選配策略（A/B/C 線）

• A 線（衝一線）：JCR Q1、學門 Top、平均審稿較長；同時準備 B 線備援
• B 線（穩健發表）：JCR Q2 或強主題期刊；時程友善
• C 線（時效/專題）：主題專號、政策導向、時效快；確保 WoS/Scopus

Odoo 作法：在稿件上設 target_journal_ids，一鍵切換 current_journal_id 與狀態，「退稿後 48 小時內」重新投遞到下一家。

8) 審稿意見轉「知識庫」：從挫折變資產

在 res.peer_review_action 累積「回覆模板」：

• Method（方法）：補充穩健性檢驗（如多模型、異質性分析）
• Theory（理論）：補上核心機制、加畫機制圖
• Lit（文獻）：補近三年關鍵文獻、系統性回顧段落
• Data/Ethics（資料/倫理）：說明 IRB、資料清洗與偏誤控制
• Writing/Format（寫作/版面）：圖表標準化、PRISMA/CONSORT 流程

報表：Pivot 觀察「不同期刊 → 常見審稿類型 → 所需工時」，作為下一次投前預估。

9) OA 與 APC 預算管理（含減免策略）

在期刊卡 (res.academic_journal) 放：

• is_oa、apc_usd、waiver_policy（含學生/LMIC 減免、專題徵稿 Waiver）
• 於 Accepted 階段自動產生「APC 付款任務」與核銷流程（Odoo Accounting/Expense）

術語釐清

• OA（Open Access）：讀者免費、作者/機構支付 APC
• APC：Article Processing Charge
• Hybrid OA：傳統期刊附加 OA 選項
• Plan S：公費計畫要求公開近用的政策趨勢

10) 最小可行清單（MVP Checklist）

• [ ] 建立兩張表：期刊、稿件（含欄位）
• [ ] 設好 Kanban 階段與自動提醒
• [ ] 匯入 30 本常見期刊（Q/IF/SJR/SNIP/OA/APC）
• [ ] 為三篇稿件配對 A/B/C 線
• [ ] 上線一個月後輸出三張報表：轉換率、平均審稿時間、拒稿原因 Top 5

11) 常見 QA

Q1：老師說「不收費才是好期刊」？
A：傳統觀點。收費≠掠奪，關鍵看 WoS/JCR/Scopus 收錄 與 審查嚴謹。

Q2：如何避免被「快審快發」誘惑？
A：Odoo 製作「查核清單」，凡是 7 天內秒接收、假 IF、站點粗糙 一律紅旗。

Q3：JCR 與 Scopus 指標怎麼選？
A：學校/升等看 JCR；主題覆蓋與廣度看 Scopus/SJR/SNIP。兩邊都查最穩。

12) 範例欄位設計（可直接照此建立）

• 期刊：name, abbr, is_wos, is_scopus, jcr_quartile, jcr_if, jci, sjr, snip, is_oa, apc_usd, waiver_policy, review_cycle_days
• 稿件：title, status_stage, topic_tags, method_tags, data_source, target_journal_ids, current_journal_id, submission_date, decision_deadline, rev_round, apc_budget_usd
• 審稿待辦：category(Method/Theory/Lit/Ethics/Data/Writing/Format), severity, description, owner_id, deadline, state

結語

把「學術產出」當「專案管理」，把「投稿」當「管線運營」。
Odoo 不是只有商務好用，對年輕學者也是：用資料欄位與工作流，替你減少焦慮、拉齊節奏、把每次拒稿變成下一次成功的模板。