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🧠 用 Odoo 管理 AI 工具的完整概念設計(含評分欄位)


🎯 一、核心概念

Odoo 是模組化的企業管理平台,可以將「AI 工具」視為一種知識資產。
透過自訂模型與視圖,我們能把 AI 工具清單轉化成「可搜尋、可比較、可決策」的資料庫。
不需寫程式,只要設定欄位與看板分類即可。


🗂️ 二、資料結構設計(Odoo 模型思維)

欄位名稱 功能說明 Odoo 欄位類型
工具名稱(Name) AI 工具名稱 Char
類別(Category) LLM Chat、Code Assistant、Image Gen… Selection
功能簡述(FunctionSummary) 簡短說明工具能做什麼 Text
應用場景(Applications) 常見應用或目標族群 Text
廠商(Vendor) 例如:OpenAI、Google、Anthropic Char
授權類型(License) Open Source / Proprietary Selection
模態(Modality) Text / Image / Video / Code / Audio Selection
定價模式(Pricing) Free / Subscription / API Char
官方連結(Website) 點擊可前往官網 URL
備註(Notes) 評估心得、使用經驗、風險等 Text

⭐ 三、評分與試用管理欄位

欄位名稱 功能說明 評分範圍
易用性評分(Usability Score) 操作介面是否直覺、是否支援中文 1–5
穩定性評分(Stability Score) 是否穩定、不容易當機、API 可靠度 1–5
成本效益(Cost Efficiency) 價格是否合理、是否提供免費層級 1–5
輸出品質(Output Quality) 生成內容是否準確、邏輯是否清晰 1–5
整體評分(Overall Score) 加權平均(可自訂公式) 1–5
試用狀態(Trial Status) 未試用/試用中/已採用/待淘汰 Selection
負責人(Owner) 負責測試與回報的成員 Many2one (res.users)
試用日期(Trial Date) 開始試用的日期 Date
下次評估(Next Review) 預計再檢討的時間 Date

🧭 四、在 Odoo 的應用邏輯

🔹 1. 知識可視化

在 Odoo 的「AI 工具庫」模組中建立 看板視圖
→ 依「類別(Category)」或「試用狀態(Trial Status)」分群顯示。
可一眼看出哪些工具正在使用、哪些待觀察。

🔹 2. 篩選與評估

  • 依「授權」快速篩選:Open Source / Proprietary
  • 新增「高評分」自動篩選(Overall Score ≥ 4)
  • 群組分析:觀察哪類工具評價最高、使用最頻繁。

🔹 3. 決策管理

  • 每個工具可關聯「專案/應用案例」,例如:
    • NotebookLM → 文獻整理
    • Firefly → 影片腳本視覺化
  • 加入「試用狀態」與「負責人」,追蹤團隊進度。
  • 可生成儀表板(Dashboard)展示平均評分、採用率、成本趨勢。

🧱 五、Odoo 看板概念範例

📚 知識整理

NotebookLM(評分 4.6)⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Lumio AI(評分 4.2)

🎨 視覺生成

Adobe Firefly(4.5)

Runway ML(4.1)

Stable Diffusion(3.8)

💻 程式輔助

Tabnine(4.4)

GitHub Copilot(4.7)

Cursor(4.0)

Aider(3.9)

📬 文書自動化

MailMaestro(4.3)

Jasper(4.5)

⚙️ 自動化/代理

Gumloop(4.2)

Manus AI Agent(4.6)


🧩 六、整合應用策略

功能方向 推薦工具 Odoo 整合想法
知識整理 NotebookLM、Lumio AI 整合成「知識管理」模組,連結文件與任務
視覺生成 Firefly、Runway ML、Stable Diffusion 建立「媒體資源庫」,集中生成素材
程式輔助 Tabnine、Copilot、Cursor 與「專案管理」模組串接
自動化流程 Gumloop、Manus AI Agent 連結「自動化任務」模組
文書行銷 Jasper、MailMaestro 與「CRM/Email Marketing」整合

🧾 七、導入流程建議

  1. 匯入 CSV 清單
    將 20 款 AI 工具資料匯入 Odoo,作為初始資料庫。
  2. 建立群組與篩選條件
    依功能領域與授權類型分類。
  3. 新增評分與試用欄位
    讓團隊能統一紀錄評價。
  4. 設定自動提醒
    「Next Review」到期時自動發信提醒重新評估。
  5. 建立儀表板
    使用 Odoo Studio 或 Excel 匯出整體分數與採用率。

📊 八、評分報告與決策範例

工具名稱 類別 易用性 穩定性 成本效益 輸出品質 整體分數 狀態
NotebookLM 知識整理 5 4 5 4 4.5 已採用
Adobe Firefly 視覺生成 4 4 3 5 4.0 試用中
GitHub Copilot 程式輔助 5 5 4 5 4.8 已採用
Jasper 文書行銷 4 4 4 4 4.0 已採用
Gumloop 自動化 4 4 4 3 3.8 試用中

💬 九、總結

Odoo 不只是 ERP,更是「AI 工具評估與知識管理中心」。

透過結構化欄位、評分機制與看板分類,
你能將 AI 工具的試用與決策流程數據化,
讓團隊在眾多生成式 AI 工具中快速挑出最適合的組合。

此架構特別適合:

  • 研究團隊(文獻分析與模型比較)
  • 創業團隊(AI 工具導入評估)
  • 學校或機構(教育與研究用工具管理)

延伸升級建議

  • 增設「合約到期提醒」「法規合規等級」欄位
  • 導入「自動評分演算法」:平均+權重公式
  • 整合「Notion/Google Sheet」同步更新
  • 定期匯出報告供管理層決策

📎 結語
使用 Odoo 管理 AI 工具,可以讓「試用、評估、採用」變成一個有數據依據的持續循環。
每季更新一次資料庫,你的組織就能掌握最新 AI 生態的變化與最佳工具組合。


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