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卓越的候選人特質:良好的需求諮詢能力

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這支影片的 2:43 提到,面試官在評估高階人才時,除了技術能力之外,還會特別關注幾項關鍵能力。第一項是良好的需求諮詢能力。

她在面試高階主管的時候,時常看到一種候選人。問候選人:「如果你進來我們公司,你會怎麼解決這個問題?」他連公司的現況都還沒問清楚,就開始長篇大論。

這時候面試官心裡只會有一種想法:「你連我是什麼樣的人都不知道,你馬上就開藥方。」接著就會認為,這位候選人缺乏「良好的需求諮詢能力」。

為什麼有些人比較會通靈?

為什麼良好的需求諮詢能力,對專業人士而言如此重要?因為在職場上,我們經常會遇到沒有技術背景的利害關係人,會自己提出看似可行的方案,但若直接照做,反而可能讓專案陷入困境。畢竟,他們不會考量到技術層面的問題。

此外,在東方社會中,溝通往往較為含蓄,許多訊息不會直接說明,而是需要在多次「諮詢」中逐步釐清,才能理解對方真正的動機與需求。

面試官在看什麼?你的思考與反應路徑

在技術人員的系統設計面試環節中,面試官通常一開始只會給出相當模糊的需求。例如:「如果今天交給你一個任務,要設計一個 ChatBot,你會怎麼開始?」

表現普通的候選人,往往會立刻從技術角度提出解決方案;而表現優秀的候選人,則會先啟動「諮詢模式」,主動釐清更多需求細節,再進一步討論設計方向。

釐清目標

  • 這個 ChatBot 的使用情境是什麼?
  • 是提供顧客回報問題,還是給公司內部客服人員使用?

釐清邊界

  • ChatBot 取得資料的來源為何?是否需要串接內部系統?
  • ChatBot 的介面形式為何?是在瀏覽器上使用,還是行動裝置?
  • ChatBot 的功能範圍為何?僅提供售後技術支援,還是也包含行銷活動查詢?
  • 當 ChatBot 無法回應問題時,是否需要轉接真人客服,還是提供預設的制式回覆?
  • 每月的 ChatBot 呼叫成本是否有明確的預算上限?
  • 這項功能預計最晚上線時間為何?

確認價值

  • 完成後要透過哪些指標來判斷,它是否真的解決了你的痛點?

以上這些問題,其實都會直接影響你的系統設計方向。因此,在面試過程中,面試官不僅會評估你提出的技術解決方案是否完善,更會觀察你的「思考與反應路徑」。你是否會先透過提問與諮詢釐清需求,再開始設計,以避免方向錯誤或做白工。

補充:提示詞

  • 幫我分別列出常見的釐清目標、釐清邊界、確認價值的問題清單。

總結

只要方向正確,不走冤枉路,慢反而就是快。前期多花一些時間釐清核心問題,再從技術專業的角度提出更完善的解決方案,才能真正展現我們的專業價值。


這些觀點的靈感,來自我觀看 HR Jasmin 影片後的心得整理,相關功勞都要歸於她。若有興趣進一步了解,也歡迎訂閱她的頻道。https://www.youtube.com/@hrjasmin


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